Med direkteintegrasjonen mot Swedbank kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Bestill integrasjonen
Før du kan ta integrasjonen i bruk, må den bestilles hos Swedbank. Last ned bestillingsskjemaet, fyll det ut og signer det, og send det til cm@swedbank.no. Skjemaet dekker både direkte remittering og automatisk mottak av bankavstemmingsfiler.
📝 Last ned bestillingsskjema for Swedbank direkteintegrasjon
Har du spørsmål om tjenestene, kontakter du Swedbank direkte på e-post cm@swedbank.no eller telefon 23 11 62 50, tastevalg 1.
Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan du legge den inn i PowerOffice Go.
Sett opp remittering i PowerOffice Go
- Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
- Velg Swedbank som utbetalingstjeneste.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer i feltet AvtaleID.
- Sett hake for om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank eller ikke.
- Velger du ikke ettergodkjenning i nettbank, sendes betalingene som regnskapsgodkjente betalinger. Disse krever ikke ettergodkjenning i nettbank, men brukeren som godkjenner vil bli avkrevd norsk BankID ved betaling. Brukeren må i tillegg ha tilgang til å godkjenne betalinger på den aktuelle kontoen i nettbank bedrift, for å unngå avvisning.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk Ok.
Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Er betalingene satt opp til ettergodkjenning i nettbank, vises en påminnelse etter godkjenning i PowerOffice Go.
Regnskapsgodkjente betalinger
Swedbank krever ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler, for å ivareta hvitvaskingsloven § 12 og § 13. Loven krever at bankene vet hvem (hvilken person) som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
Som et alternativ til ettergodkjenning i nettbank har Swedbank bygd støtte for regnskapsgodkjente betalinger (RgB). Slike betalingsfiler inneholder personnummeret til den som godkjenner betalingen i ERP-systemet, og krever ikke ettergodkjenning i nettbank.
Slik aktiverer du regnskapsgodkjente betalinger
For å sende regnskapsgodkjente betalinger må du ikke hake av for ettergodkjenning i nettbank i bankkontoens innstillinger. Når haken er tom, vil betalingene sendes som regnskapsgodkjente betalinger.
For å identifisere brukeren i ERP-systemet må den som godkjenner betalingen verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning. Utenlandsk BankID støttes ikke.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen i Swedbank. For Swedbank gjelder fullmaktene på kontonivå — ikke på avtalenivå — uavhengig av om integrasjonen er satt opp på sluttkunden eller regnskapskontorets avtalenummer. Kontakt banken dersom du er usikker på om fullmaktene er riktig delegert.
Godkjenning via mobil app
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva skal jeg bruke som AvtaleID når jeg setter opp Swedbank i PowerOffice Go?
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer i AvtaleID-feltet under Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank godkjennes betalingene manuelt i Swedbank nettbank etter at de er sendt fra PowerOffice Go. Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) krever ikke ettergodkjenning i nettbank, men den som godkjenner i PowerOffice Go må verifisere seg med norsk BankID og ha korrekt fullmakt på bankkontoen.
Kan jeg bruke utenlandsk BankID for å godkjenne regnskapsgodkjente betalinger?
- Nei. PowerOffice Go støtter kun norsk BankID ved godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger mot Swedbank.
Hvem kontakter jeg hvis jeg har spørsmål om Swedbank-integrasjonen?
- Spørsmål om tjenestene rettes direkte til Swedbank på e-post cm@swedbank.no eller telefon 23 11 62 50, tastevalg 1.