Om integrasjonen med Voss Sparebank
Direkteintegrasjonen med Voss Sparebank gjør det mulig å remittere betalinger og motta bankavstemmingsfiler automatisk i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhets-ID 00105625 for hver enkelt konto.
Forutsetningen for å bruke integrasjonen er at du har Nettbedrift Integrert med økonomisystem. Banken tar betalt for denne tjenesten — se Voss Sparebanks hjemmeside for oppdatert prisliste. Det tilkommer ikke ekstra etablerings- eller månedsavgift ved remittering for flere selskap i samme nettbank, eller om du allerede har integrert nettbank.
Bestill integrasjonen
Integrasjonen må bestilles før den kan tas i bruk. Bruk bestillingsskjemaet på Voss Sparebanks nettsider:
🔗 Bestillingsskjema for regnskapsintegrasjon – Voss Sparebank
Spørsmål om tjenestene rettes direkte til Voss Sparebank på 🔗 bedrift@vossabanken.no eller tlf. 56 52 03 00.
Sett opp remittering i PowerOffice Go
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer for å konfigurere bankkontoen for remittering.
- Velg Voss Sparebank som utbetalingstjeneste i fanen Tjenester.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank: sett hake for ettergodkjenning hvis dette er ønskelig. Uten hake sendes betalingene som regnskapsgodkjente betalinger. Med aktiv hake må alle betalinger ettergodkjennes i nettbanken.
- Fyll inn konto for bankgebyr og klikk Ok.
Etter oppsett kan remittering foretas og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
- Er kontoen satt opp med regnskapsgodkjente betalinger, vil brukeren bli avkrevd BankID ved betaling.
- Er ettergodkjenning i nettbank valgt, vises en påminnelse om dette etter godkjenning.
Regnskapsgodkjente betalinger
Bakgrunn
Fra 1. juni 2021 innfører DSS krav til ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler. Kravet gjelder for alle DSS sine samarbeidsbanker, og er innført for å ivareta hvitvaskingsloven § 12 og § 13, som krever at bankene skal vite hvem som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
For å imøtekomme dette lovkravet uten krav til ettergodkjenning i nettbank, har Voss Sparebank utviklet en løsning der personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go følger med betalingsfilen. En slik betaling kalles regnskapsgodkjent betaling (RgB) og krever ikke ettergodkjenning i nettbanken.
Slik fungerer regnskapsgodkjente betalinger
For å sende regnskapsgodkjente betalinger må brukeren verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning. Brukeren som godkjenner må ha korrekt fullmakt på bankkontoen gjennom Nettbank Bedrift, for at betalingen ikke skal bli avvist av banken.
Ettergodkjenning i nettbank styres utelukkende av innstillingene i PowerOffice Go. I bankkontoens innstillinger finner du boksen Ettergodkjenning i nettbank, som er aktivert som standard. For å sende regnskapsgodkjente betalinger må denne haken fjernes.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke avtalenivå — det har ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller regnskapskontoret. Ta kontakt med Voss Sparebank hvis du er usikker på om fullmaktene er delegert riktig.
Godkjenning via mobil-app
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil-app, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på regnskapsgodkjente betalinger og ettergodkjenning i nettbank?
- Med regnskapsgodkjente betalinger (RgB) godkjenner du betalingen direkte i PowerOffice Go ved å verifisere deg med BankID — ingen ettergodkjenning i nettbanken er nødvendig. Med ettergodkjenning i nettbank må alle betalinger i tillegg godkjennes manuelt i Voss Sparebanks nettbank etter at de er sendt fra PowerOffice Go.
Hva legges inn som AvtaleID ved oppsett av Voss Sparebank?
- Du legger inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID i bankkontoinnstillingene under Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
Hva skjer hvis brukeren som godkjenner betalinger ikke har fullmakt på bankkontoen?
- Betalingen vil bli avvist av banken. Sørg for at brukeren som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger har korrekt fullmakt på den aktuelle bankkontoen i Nettbank Bedrift. Ta kontakt med Voss Sparebank hvis du er usikker på fullmaktsoppsettet.
Koster det ekstra å remittere for flere selskap via samme nettbank hos Voss Sparebank?
- Nei, det tilkommer ikke ekstra etablerings- eller månedsavgift for remittering av flere selskap i samme nettbank, eller hvis du allerede har integrert nettbank. Se Voss Sparebanks hjemmeside for oppdatert prisliste på Nettbedrift Integrert.