Forutsetninger for bruk av eFaktura i PowerOffice Go
Oversikt over krav og begrensninger du må kjenne til før du tar i bruk eFaktura i PowerOffice Go.
Krav og begrensninger for eFaktura
Før du tar i bruk eFaktura i PowerOffice Go, er det viktig at følgende forutsetninger er oppfylt:
- Du kan kun ha én eFaktura-avtale per klient.
- eFaktura-avtalen inngås på klientens angitte driftskonto. Det er denne bankkontoen som brukes.
- eFaktura kan ikke kombineres med factoring.
- Fakturablanketter kan ikke være hardkodet med betalingsinformasjon. Hvis de er det, vil det oppstå avvik mellom betalingsinformasjonen kunden ser i nettbanken og informasjonen på den vedlagte fakturablanketten.
- Det påløper en ekstra kostnad på kr 3,- per sendt eFaktura, i tillegg til ordinær pris på kr 8,-. Dette er en viderefakturering av kostnaden PowerOffice Go selv blir belastet for bruk av tjenesten.
- Funksjonen krever et aktivt abonnement på Regnskap eller Regnskap Mikro.
- Det er ikke mulig å sende kreditnota som eFaktura.
Overføring av eksisterende eFaktura-avtale til PowerOffice Go
Dersom du overfører en eksisterende eFaktura-avtale som er satt opp med KID, må kundenes kundenummer i det gamle systemet samsvare med kundenes kundenummer i PowerOffice Go. Avvik i kundenummer vil føre til feil i KID-genereringen.
Registrering av bedriftskunder
Kunder som er bedrifter bør registreres med organisasjonsnummer på kundekortet. PowerOffice Go bruker organisasjonsnummeret til å skille bedriftskunder fra privatpersoner ved utsending av eFaktura.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke eFaktura hvis jeg har factoring?
- Nei, eFaktura kan ikke kombineres med factoring i PowerOffice Go. Du må velge én av de to løsningene.
Hva koster det å sende eFaktura?
- Det påløper en ekstra kostnad på kr 3,- per sendt eFaktura, i tillegg til ordinær pris på kr 8,-. Totalt koster det kr 11,- per eFaktura. Dette er en viderefakturering av hva PowerOffice Go selv belastes for tjenesten.
Kan jeg sende en kreditnota som eFaktura?
- Nei, det er ikke mulig å sende kreditnota som eFaktura i PowerOffice Go.
Hva skjer hvis fakturablanketten er hardkodet med betalingsinformasjon?
- Da vil det oppstå avvik mellom betalingsinformasjonen kunden ser i nettbanken og informasjonen på den medfølgende fakturablanketten. Fakturablanketter som brukes med eFaktura skal ikke ha hardkodet betalingsinformasjon.