I mva-koderegisteret i PowerOffice Go finner du oversikt over alle tilgjengelige mva-koder. Virksomheter som er kompensasjonsberettiget har i tillegg kompensasjonskoder (K-koder) tilgjengelig. Standard mva-koder er forhåndsdefinert og kan ikke endres.
For virksomheter som opererer med forholdsmessig fradrag for mva, kan egendefinerte mva-koder opprettes for postering med korrekt mva-beregning — uten å splitte kostnaden i to føringer (fradragsberettiget/ikke fradragsberettiget). Dette er mulig for både ordinære koder og kompensasjonskoder.
Opprett en egendefinert mva-kode
- Åpne menyen og velg Administrer → Innstillinger.
- Velg Mva-koder under kategorien Regnskap.
- Klikk Legg til for å opprette en ny egendefinert mva-kode.
- Fyll inn følgende felter i dialogboksen:
- Kode — angi ønsket kode. Koden får automatisk en «C» foran seg for å markere at den er egendefinert.
- Navn — gi mva-koden et navn.
- Beskrivelse — legg inn beskrivelse hvis ønskelig.
- Standard mva-kode — velg hvilken standard mva-kode den egendefinerte koden skal baseres på.
- Fradragsprosent — legg inn fradragsprosent av fullt fradrag. Eksempel: er 80 % av omsetningen eller arealet avgiftspliktig, skal satsen her være 80 %. PowerOffice Go beregner og posterer 80 % fradrag for den inngående merverdiavgiften. Mva det ikke skal føres fradrag for, legges til grunnlaget og posteres mot angitt kostnadskonto.
- Klikk Ok for å lagre.
Koden opprettes med samme gyldighetsdato som mva-koden den er basert på.
Justering av prosentsats for forholdsmessig fradrag
Ved endring i det forholdsmessige fradraget kan du oppdatere mva-koden til å beregne og postere med ny prosentsats fra en gitt dato (gyldighetsdato).
- Klikk på navnet til den egendefinerte mva-koden du vil justere.
- Klikk Legg til for å legge til en ny sats.
- Angi fra hvilken dato (gyldighetsdato) mva-koden skal beregne og postere med den endrede satsen.
- Legg inn den nye fradragsprosenten og klikk Ok for å lagre.
Det er ikke tillatt å opprette en ny beregningssats med fra-dato som faller på samme dag eller tidligere enn siste posteringsdato hvor mva-koden er brukt.
Du kan opprette så mange gyldighetsdatoer på samme egendefinerte mva-kode som du ønsker. Eksempel: bilag med posteringsdato fra og med 01.01.1970 til og med 31.12.2022 beregnes og posteres med 80 % forholdsmessig fradrag. Bilag med posteringsdato 01.01.2023 og fremover beregnes og posteres med 75 % forholdsmessig fradrag.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på en standard mva-kode og en egendefinert mva-kode i PowerOffice Go?
- Standard mva-koder er forhåndsdefinert i PowerOffice Go og kan ikke endres. Egendefinerte mva-koder opprettes av virksomheten selv og brukes for å håndtere forholdsmessig fradrag — slik at kostnaden ikke trenger å splittes i to separate føringer.
Hvorfor får den egendefinerte mva-koden en «C» foran koden?
- Bokstaven «C» legges automatisk til foran koden for å markere at det er en egendefinert (custom) mva-kode, og for å skille den tydelig fra de forhåndsdefinerte standardkodene.
Kan jeg bruke egendefinerte mva-koder for kompensasjonskoder (K-koder)?
- Ja, egendefinerte mva-koder kan opprettes for både ordinære mva-koder og kompensasjonskoder. K-koder er kun tilgjengelig for virksomheter som er kompensasjonsberettiget.
Hva skjer med mva-en det ikke føres fradrag for når jeg bruker en egendefinert kode?
- Den delen av inngående merverdiavgift det ikke skal føres fradrag for, legges automatisk til kostnadens grunnlag og posteres mot angitt kostnadskonto — slik at du slipper å dele opp posteringen manuelt.