Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Visningsmaler for EHF-faktura i PowerOffice Go — sending og mottak

Lær hvordan PowerOffice Go håndterer visningsmaler ved sending og mottak av EHF-faktura (EHF 3.0), og hvilke visningsvalg som er tilgjengelige.

Fakturamal på utgående EHF-faktura fra PowerOffice Go

Når du sender en EHF-faktura fra PowerOffice Go, er det mottakerens system som bestemmer hvordan fakturaen presenteres visuelt for sluttbrukeren. Mottakersystemer har ulike måter å vise innkommende EHF-fakturaer på:

  • Noen systemer lager en egen visning basert på dataene i EHF-xml-filen.
  • Noen bruker DIFI/PEPPOLs standardmal (EHF 3.0).
  • Noen viser den vedlagte PDF-en.

PowerOffice Go legger alltid ved en faktura-PDF i EHF-forsendelsen. Dette er den samme PDF-en som er knyttet til den utgående fakturaen i PowerOffice Go. Det er opp til mottakerens system om denne PDF-en vises eller ikke.

PEPPOL/EU, DIFI og Regnskap Norge anbefaler at fakturautstedere ikke inkluderer en faktura-PDF i EHF-xml-filen som oversendes mottaker. Norske systemleverandører har likevel blitt enige om å legge ved PDF-en inntil videre. Uansett visningsmetode er det alltid EHF-xml-filen som regnes som det juridiske dokumentet.

Fakturamal på inngående EHF-faktura til PowerOffice Go

Når en inngående EHF-faktura ankommer PowerOffice Go, gjennomføres følgende sjekk automatisk:

  1. PowerOffice Go sjekker om det er vedlagt en PDF i den mottatte EHF-xml-filen.
  2. Hvis PDF-en er vedlagt og korrekt merket som faktura-PDF (ikke et annet vedlegg), brukes denne som fakturabilde i bilagsføringen (standardvisning).
  3. Hvis det ikke er vedlagt en korrekt merket faktura-PDF, lager PowerOffice Go en standardvisning basert på en intern mal (Go-malen). Denne malen viser grunnleggende informasjon fra EHF-filen.

Hvis Go-malens standardvisning ikke viser tilstrekkelig informasjon, kan du bytte visning til DIFI-malen, som er ment å vise alle data fra EHF-filen. Det er også mulig å hente frem eventuelle andre PDF-vedlegg som er inkludert i den mottatte EHF-filen.

EHF-xml-filen regnes alltid som det juridiske dokumentet, og er tilgjengelig under bilagets historikk via lenken Mottatt som EHF. Alle vedlegg i EHF-xml-filen er tilgjengelige i bilagets notat.

 

Ofte stilte spørsmål

Hva er det juridiske dokumentet ved EHF-faktura — PDF-en eller EHF-xml-filen?

  • EHF-xml-filen regnes alltid som det juridiske dokumentet, uavhengig av hvilken visning som benyttes. PDF-en er et tillegg som gjør fakturaen enklere å lese, men har ikke juridisk forrang.

Kan jeg se den originale EHF-xml-filen for en inngående faktura?

  • Ja. EHF-xml-filen er tilgjengelig under bilagets historikk via lenken Mottatt som EHF. Alle vedlegg i EHF-filen finner du i bilagets notat.

Hva gjør jeg hvis standardvisningen for en inngående EHF-faktura mangler informasjon?

  • Bytt visning til DIFI-malen, som er laget for å vise all tilgjengelig informasjon fra EHF-filen. Dette alternativet er tilgjengelig i bilagsføringen for den aktuelle fakturaen.