Krav for EHF-fakturering til utlandet
PowerOffice Go støtter EHF-fakturering til utlandet kun der mottaker er registrert i PEPPOL-nettverket. Før du sender EHF til en utenlandsk mottaker, bør du derfor verifisere at mottakerens organisasjonsnummer er registrert i PEPPOL.
🔗 Sjekk om organisasjonsnummeret er registrert i PEPPOL
🔗 Oversikt over landkoder knyttet til PEPPOL-nettverket
EHF-identifikator — nytt felt i kontaktkortet
Når du velger leveringsmåte EHF i fanen Faktura på kontaktkortet, vises et nytt felt kalt EHF-identifikator. Feltet fylles automatisk ut basert på landet registrert på kontaktkortet, men kan overskrives om du trenger en annen landkode eller et annet skjema.
Formatet på EHF-identifikatoren er: :
Landkoden utledes automatisk fra landet som er registrert på adressen i kontaktkortet.
EHF til Finland
For å sende EHF-faktura til Finland må du endre feltet EHF-identifikator manuelt. Formatet skal være:
:0037
EHF til GLN-nummer
Hvis mottakeren er registrert med et GLN-nummer i stedet for et organisasjonsnummer, må du endre EHF-identifikator til følgende format:
0088:
EHF til Tyskland (offentlige mottakere)
PowerOffice Go støtter sending av EN 16931/XRechnung-kompatible fakturaer via PEPPOL til tyske offentlige mottakere som bruker scheme 0204 (DE-Leitweg-ID). For å sende til en slik mottaker må du endre feltet EHF-identifikator til følgende format: 0204:xxxx (hvor xxxx=ID).
Før du sender fakturaen, bør du verifisere at mottakerens Leitweg-ID er registrert og aktiv i PEPPOL-nettverket.
Andre typer elektroniske fakturaer
Det finnes flere standarder for elektroniske fakturaer internasjonalt. Avklar med mottakeren hvilken type elektronisk faktura de forventer, da EHF/PEPPOL ikke nødvendigvis er gjeldende standard i alle land. Eksempler på andre formater er EDIFACT og OIOUBL — der sistnevnte er mer vanlig i Danmark enn EHF/PEPPOL.
Hvis en EHF-faktura til en dansk mottaker viser status «Sendt» i PowerOffice Go, betyr det at fakturaen er levert til mottakerens endepunkt i PEPPOL-nettverket. Mottar ikke mottakeren fakturaen likevel, skyldes det vanligvis at deres system er konfigurert for OIOUBL fremfor EHF/PEPPOL. Ta i så fall kontakt med mottakeren for å avklare hvilket format de forventer.
I Sverige er det mulig å være registrert for mottak av EHF på EAN-nummer, men dette støttes ikke i PowerOffice Go. Mottakeren må være registrert for EHF på organisasjonsnummer.