Med innstillingen for ekstern kommentar kan du vise kommentarer fra timeregistrering som separate linjer direkte på fakturaen i PowerOffice Go. Du kan også redigere kommentarene i fakturautkastet før utsending.
Slik aktiverer du ekstern kommentar på faktura
- Gå til Meny → Innstillinger → Timeinnstillinger → Fakturaforslag.
- Under Fakturalinjer, huk av for per aktivitet på Timelinjer, Stykk-linjer, eller begge — avhengig av hvilke aktivitetskategorier du ønsker å vise kommentarer for. Minst én av disse må være aktivert for at innstillingen for ekstern kommentar skal vises.
- Huk deretter av for Vis timeføringer med ekstern kommentar som separate linjer på faktura.
Resultatet i fakturautkastet
Når innstillingene er aktive, vises alle eksterne kommentarer fra timeregistrering som egne linjer i fakturautkastet. Du kan redigere kommentarene direkte i utkastet før fakturaen sendes.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor vises ikke innstillingen for ekstern kommentar i Fakturaforslag?
- Innstillingen for å vise ekstern kommentar er bare synlig hvis minst én av alternativene under Fakturalinjer — enten Timelinjer eller Stykk-linjer — er satt til «per aktivitet». Sett ett av disse til «per aktivitet» først, så vil avkrysningsboksen for ekstern kommentar dukke opp.
Gjelder innstillingen bare timelinjer, eller også stykk-linjer?
- Innstillingen gjelder begge. Hvis du huker av for «per aktivitet» på både Timelinjer og Stykk-linjer, vil eksterne kommentarer vises som separate linjer for begge aktivitetskategoriene på fakturaen.
Kan jeg endre kommentarteksten før fakturaen sendes?
- Ja, du kan redigere kommentarene direkte i fakturautkastet. Endringer du gjør der påvirker bare den aktuelle fakturaen og ikke den opprinnelige timeregistreringen.