Lagre e-poster som dokumentasjon med dra og slipp
PowerOffice Go har ingen automatisk synkronisering mot e-postklienter, men du kan manuelt lagre e-poster som dokumentasjon ved å dra dem direkte fra innboksen din og slippe dem inn i det ønskede området i PowerOffice Go.
Legge til e-post på oppdragsavtale
For å legge til en mottatt e-post som dokumentasjon under en oppdragsavtale, drar du e-posten fra innboksen og slipper den i Dokumentasjon-fanen i veilederen for oppdragsavtalen.
For å knytte dokumentet til et bestemt år, periode eller oppgave, åpner du dokumentets Egenskaper via Alternativer og gjør ønsket tilknytning der.
E-post med vedlegg
Har e-posten vedlegg, vises ikke disse i oversiktsbildet. Åpner du den lagrede e-posten, finner du vedleggene øverst i headingen og kan åpne dem derfra.
E-post som dokumentasjon på fristutførelse
Du kan også dra en e-post inn som dokumentasjon direkte på en frist. Åpne fristdialogen og gå til fanen Dokumentasjon, og slipp e-posten der. E-posten får da automatisk tilknytning til det år, den periode og den oppgave som fristen gjelder.
Etter at e-posten er lagt til, vises den i Oppgavedokumentasjon-fanen i veilederen med informasjon om år, periode og oppgave.
Ofte stilte spørsmål
Kan PowerOffice Go hente e-poster automatisk fra innboksen min?
- Nei, PowerOffice Go har ingen funksjon for automatisk synkronisering mot e-postklienter. E-poster må legges til manuelt ved å dra dem inn i ønsket område i PowerOffice Go.
Kan jeg se vedlegg fra en e-post jeg har lagret som dokumentasjon?
- Ja. Vedleggene vises ikke i oversiktsbildet, men du finner dem øverst i headingen når du åpner den lagrede e-posten.
Må jeg selv angi år, periode og oppgave når jeg drar en e-post til en frist?
- Nei. Når du drar en e-post inn under Dokumentasjon-fanen i en fristdialog, settes tilknytningen til år, periode og oppgave automatisk basert på fristens egenskaper.