Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Importer fakturabilder etter fakturajournalimport i PowerOffice Go

Slik laster du opp fakturabilder som PDF-filer etter at du har importert en fakturajournaler i PowerOffice Go.

Etter at du har importert en fakturajournaler (for eksempel fra Excel), kan du i ettertid laste opp tilhørende fakturabilder som PDF-filer. Bildene pakkes i en ZIP-fil og lastes opp via importfunksjonen i PowerOffice Go.

Fremgangsmåte

  1. Lagre alle fakturabilder (PDF-filer) i én ZIP-fil. Sørg for at filnavnene følger navnekravene beskrevet under.
  2. Gå til Meny → Import i PowerOffice Go.
  3. Last opp ZIP-filen som en standardimport.

Krav til filnavn på PDF-dokumentene

Fakturanummeret må være en del av filnavnet på hver PDF. PowerOffice Go trekker ut fakturanummeret automatisk basert på følgende regler:

  • «Faktura 12345.pdf» → «12345» gjenkjennes som fakturanummer.
  • «12345.pdf» → «12345» gjenkjennes som fakturanummer.
  • «1-2345.pdf» → Ingen treff. Talldelen inneholder ikke bare sifrene 0–9 (bindestrek er ikke tillatt).
  • «12345 67890.pdf» → Ingen treff. Filnavnet inneholder to separate tallsekvenser, og systemet kan ikke avgjøre hvilken som er fakturanummeret.

Viktig om overskriving

Et fakturabilde overskrives kun dersom fakturaen er importert fra før. Bilder som lastes opp til fakturaer som ikke er importert, vil ikke bli koblet til noen faktura.