Fakturaforslag er stedet i PowerOffice Go der alle fakturerbare timeføringer, fastpriser og viderefakturerte kostnader samles automatisk. Alle føringer som gjøres i timeregistreringen, og bilag som er merket med prosjekt på kostnader, oppdateres løpende i fakturaforslagslisten.
Gå til Meny → Salg → Fakturaforslag for å åpne oversikten.
🔗 Les mer om viderefakturering av prosjektkostnader
Faneoversikt
Fakturaforslag består av fire faner:
- Oversikt: Widgeter som viser totalt fakturerbart beløp fordelt på timer, stykk, fastpris og kostnader.
- Kunder: Viser timeføringer som kun er tilknyttet kunde — ikke føringer med tilknytning til oppdrag eller prosjekt.
- Prosjekt: Viser timeføringer og kostnader som er tilknyttet prosjekter.
- Oppdrag: Viser timeføringer som er tilknyttet oppdrag.
Tilgangsstyring
Du kan tilpasse hvilke faner de enkelte brukerne ser i Fakturaforslag. Tilgangen styres per rolle og konfigureres under Meny → Firma → Brukere → Roller.
Fire kategorier kan tilgangsstyres:
- Kunder
- Alle prosjekter
- Egne prosjekter
- Oppdrag
Full tilgang: En bruker som gis tilgang til alle kategoriene, ser alle fanene i Fakturaforslag.
Begrenset tilgang: En bruker med begrenset tilgang ser bare fanene som tilsvarer de kategoriene brukeren har fått tilgang til. Hvis for eksempel kun Kunde og Oppdrag er aktivert, vises ikke Prosjekt-fanen — og brukeren kan ikke fakturere på prosjekt.
Oversikt-fanen
Fanen Oversikt viser widgeter med faktureringsbeløp fordelt på Kunder, Prosjekter og Oppdrag. Hver widget bryter ned beløpet på timer, stykk, fastpris og kostnader. Nøkkeltallene er tilgangsstyrt — brukere ser kun de fanene og tallene som er relevante for deres tildelte tilgang.
Felles funksjoner i listene
Følgende gjelder for alle listevisninger i Fakturaforslag:
- Datofilter: Viser som standard perioden fra 01.01 inneværende år til dags dato. For å se eldre timeføringer må du sette en dato lenger bak i tid.
- Kolonnetilpasning: Klikk på den svarte kolonneheaderen for å åpne en dialog. Gå til Kolonner for å legge til eller fjerne kolonner etter behov.
- Gult varselsymbol: Indikerer at det finnes timer som ikke er godkjent. Klikk på symbolet for å åpne rapporten Timetransaksjoner, der de ikke-godkjente timene vises.
- Klikk på fakturerbar tid: Tar deg direkte til rapporten Timetransaksjoner, der du kan redigere eller oppdatere timeføringer før fakturering.
- Klikk på fakturerbar stykk: Tar deg direkte til rapporten Stykktransaksjoner for redigering av stykk-føringer.
- Blå tekst og beløp: Indikerer at du kan klikke for å se ytterligere detaljer.
Kunder-fanen
Fanen Kunder viser alle føringer som er gjort direkte mot kunde — altså føringer uten tilknytning til prosjekt eller oppdrag. Fanen egner seg også som avviksoversikt: her ser du enkelt om det finnes timeføringer som mangler prosjekt- eller oppdragstilknytning.
Tilgjengelige filtre:
- Dato
- Kunde
- Avdeling
- Kontaktgruppe
Du kan også avgrense visningen ytterligere ved å fjerne haker for:
- Fakturerbar tid
- Fakturerbar stykk
- Ikke-godkjente føringer
Prosjekt-fanen
Fanen Prosjekt viser alle føringer der prosjekt er satt, enten i timeregistreringen eller i bilagsføringen (kostnader). Kun disse føringene er synlige her.
Tilgjengelige filtre:
- Dato
- Kunde
- Prosjektleder
- Prosjekt
- Kontaktgruppe
- Avdeling
- Prosjektkategori
Du kan avgrense visningen ytterligere ved å fjerne haker for:
- Fakturerbar tid
- Fakturerbare stykk
- Ikke-godkjente føringer
- Fastpris
- Kostnader
Oppdrag-fanen
Fanen Oppdrag viser alle føringer der oppdrag eller område er satt i timeregistreringen.
Tilgjengelige filtre:
- Dato
- Kunde
- Avdeling
- Oppdragsansvarlig
- Kontaktgruppe
Du kan avgrense visningen ytterligere ved å fjerne haker for:
- Fakturerbar tid
- Fakturerbare stykk
- Ikke-godkjente føringer
- Fastpris
Lag fakturautkast
Slik oppretter du et fakturautkast fra Fakturaforslag:
- Merk én eller flere linjer i listen. Hold Shift nede for å velge flere enkeltføringer.
- Klikk på den grønne knappen Lag fakturautkast nederst i bildet.
- En dialog åpnes og viser totalbeløpet som er merket til fakturering. Her kan du:
- Legge til en egen fakturatekst.
- Velge om de merkede linjene skal slås sammen med et allerede eksisterende fakturautkast.
- Velge om det skal vises overskrifter og delsummer.
- Klikk Opprett for å opprette fakturautkastet. Det legger seg i Salg → Faktura, og du får en grønn melding øverst til høyre med en direktelenke til det nye utkastet. Klikk Avbryt for å lukke dialogen uten å opprette.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor vises ikke timeføringer fra forrige år i fakturaforslaget?
- Datofilteret i alle listene er som standard satt til 01.01 inneværende år til dags dato. For å se eldre timeføringer må du endre startdatoen i filteret til en dato lenger bak i tid.
Hva betyr det gule varselsymbolet i listen?
- Et gult varselsymbol indikerer at det finnes timer som ikke er godkjent. Klikk på symbolet for å åpne rapporten Timetransaksjoner, der du kan se og godkjenne de aktuelle timene.
Kan jeg fakturere på prosjekt og oppdrag i samme fakturautkast?
- Fakturaforslaget er delt opp i separate faner for Kunder, Prosjekt og Oppdrag. Du lager fakturautkast fra én fane om gangen, men kan velge å slå merkede linjer sammen med et allerede eksisterende fakturautkast via dialogboksen som vises når du klikker Lag fakturautkast.
Kan jeg redigere timeføringer direkte fra fakturaforslaget?
- Ja. Klikk på den fakturerbare tiden for en linje for å gå direkte til rapporten Timetransaksjoner. Herfra kan du redigere eller oppdatere timeføringer før du gjennomfører faktureringen — forutsatt at du har tilgang til rapporten.
Hvorfor ser jeg ikke Prosjekt-fanen i Fakturaforslag?
- Visning av faner styres av rolleoppsett. Hvis Prosjekt-fanen mangler, har ikke din brukerrolle tilgang til kategoriene Alle prosjekter eller Egne prosjekter. Ta kontakt med en administrator for å justere tilgangen under Meny → Firma → Brukere → Roller.