Sett opp mva-fritak på kundens kontaktkort
Skal en kunde alltid faktureres uten mva, angir du dette direkte på kundens kontaktkort. Åpne kontaktkortet og gå til fanen Salg. Kryss av for Fritak MVA.
Alternativ salgskonto på produktet
Når mva-fritak er aktivert på kunden, vil PowerOffice Go automatisk benytte den alternative salgskontoen som er registrert på produktet som faktureres. Sørg for at feltet Alternativ salgskonto er fylt ut korrekt på alle relevante produkter.
Kontroller at mva-koden er korrekt
Mva-koden som er knyttet til den alternative salgskontoen, er den som benyttes på fakturaen. Kontroller at riktig mva-kode er satt på kontoen — for mva-frie innenlandskunder skal denne typisk være 5 – Mva-fritt salg 0 %.
Fakturering til utland
Merk at mva-koden for fakturering til utland (utførsel) er en annen enn koden som brukes for innenlandske kunder med mva-fritak. Hvis du har begge kundetyper, anbefales det å opprette egne produkter for utenlandske kunder. Disse produktene styres mot kontoer med mva-kode for utførsel av varer og tjenester.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis alternativ salgskonto ikke er fylt ut på produktet?
- Hvis alternativ salgskonto mangler på produktet, kan fakturaen bli bokført mot feil konto og med feil mva-behandling. Kontroller alltid at feltet er korrekt utfylt på alle produkter som faktureres til kunder med mva-fritak.
Kan jeg bruke samme produkt for fakturering til utland og til innenlandske kunder med mva-fritak?
- Det anbefales ikke, fordi mva-koden for utførsel (utland) er en annen enn koden for mva-fritt innenlandssalg. Opprett egne produkter for utenlandske kunder, med kontoer som har riktig mva-kode for utførsel av varer og tjenester.
Gjelder mva-fritaksinnstillingen kun for fremtidige fakturaer?
- Innstillingen for fritak MVA på kontaktkortet påvirker nye fakturaer som opprettes etter at haken er satt. Allerede opprettede fakturaer påvirkes ikke og må eventuelt korrigeres manuelt.