Innstillinger for fakturering av stykk
For å fakturere stykk-aktiviteter fra fakturaforslaget i PowerOffice Go må du først gjøre noen innstillinger. Gå til Meny → Timeinnstillinger og velg fanen Fakturaforslag.
Angi produkt for stykk
Under seksjonen Produkter legger du inn produktet som skal brukes ved fakturering av stykk. Produktet styrer også hvilken inntektskonto stykk-aktiviteten bokføres på ved fakturering.
Velg visning av fakturalinjer
I samme skjermbilde velger du hvordan fakturalinjene i ordreutkastet skal vises. Du har to alternativer:
- Total — produktet for stykk vises på ordrelinjen med totalsummen av alle stykkføringer, uavhengig av aktivitet.
- Per aktivitet — aktivitetsnavnet og sum per aktivitet vises på hver ordrelinje.
Når innstillingene er lagret, kan stykk-aktiviteter faktureres fra fakturaforslaget.
Stykk i fakturaforslaget
Alle stykkføringer som er registrert i timelisten legger seg automatisk i fakturaforslaget, klar for videre behandling. Du kan filtrere fakturaforslaget for å vise eller skjule stykk-aktiviteter.
Stykkføringene vises på egne linjer med dimensjoner for kunde og/eller prosjekt, i kolonnen Fakturerbare stykk.
Kontrollere og endre stykktransaksjoner
Klikk på det blå tallet i kolonnen Fakturerbare stykk for å gå til rapporten Stykktransaksjoner. Her kan du kontrollere og endre transaksjoner før de sendes til fakturering.
Opprette fakturautkast
Når stykkføringene er klare for fakturering, merker du den eller de aktuelle linjene og klikker Lag fakturautkast.
Du kan merke både timetransaksjoner og stykktransaksjoner og opprette ett fakturautkast som inneholder begge typer føringer. Transaksjonene må tilhøre samme kunde og/eller prosjekt.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg kombinere timetransaksjoner og stykktransaksjoner på samme faktura?
- Ja, du kan merke både timetransaksjoner og stykktransaksjoner i fakturaforslaget og opprette ett felles fakturautkast. Forutsetningen er at transaksjonene tilhører samme kunde og/eller prosjekt.
Hva styrer hvilken inntektskonto stykk-aktiviteten bokføres på?
- Det er produktet du angir under Produkter i Timeinnstillinger → Fakturaforslag som bestemmer inntektskontoen for stykk-aktiviteter ved fakturering.
Hva er forskjellen på visningsalternativene «Total» og «Per aktivitet» for fakturalinjer?
- Med «Total» vises én ordrelinje med produktet for stykk og totalsummen av alle stykkføringer, uavhengig av aktivitet. Med «Per aktivitet» vises aktivitetsnavnet og summen per aktivitet på separate ordrelinjer.