Nødvendig rettighet for å justere fastpriser
Kun brukere med rettighet til å administrere prisjusteringer kan gjennomføre justeringer. Gå til Brukere → Roller → Oppdrag og aktiver valget Administrer prisjusteringer.
Velg hvilke oppdrag som skal justeres
Gå til Meny → Oppdrag → Aktive for å starte prisjusteringen.
- Alle oppdrag: Klikk Alternativer og velg Juster fastpris på alle oppdrag i listen.
- Enkelt oppdrag eller utvalg: Merk de aktuelle oppdragene i tabellen, klikk Alternativer og velg Juster fastpris på markerte oppdrag.
Justeringsdialogen
Dialogen viser antall oppdrag som vil bli justert når du klikker OK. Gjør følgende valg i dialogen:
- Velg om du vil justere med et beløp eller en prosent.
- Velg avrundingsregel for justeringen.
- Angi hvilken periode og år prisjusteringen skal gjelde fra.
- Klikk OK for å gjennomføre justeringen.
Et grønt varsel vises på skjermen når justeringen er ferdig. Dersom noen priser ikke ble justert, vil det fremgå av varselet.
Justere per tjenesteområde
Du kan justere et tjenesteområde på en annen måte enn resten av fastprisene. Kryss av for Aktiver prisjustering per tjenesteområde i dialogen. Dialogen utvides og viser alle tjenesteområdene som er benyttet i de valgte oppdragene.
Alle tjenesteområder arver beløpet eller prosenten som er satt på øverste nivå, men kan overstyres individuelt. Du kan for eksempel sette en generell justering på 5 % og justere lønnsområdet med 10 %.
Hvilken prisrad blir justert?
PowerOffice Go tar utgangspunkt i den aktive prisraden som er nærmest valgt periode for prisjusteringen. Prisraden kopieres, får nye priser, og legges inn som en ny rad for den valgte perioden og året.
- Finnes det en ikke-fakturert prisrad som gjelder fra samme periode og år som justeringen, vil denne prisen bli oppdatert i stedet for å opprette en ny rad.
- Finnes det fremtidige priser etter valgt periode og år, vil også disse justeres etter samme regler.
Viktig om reversering
PowerOffice Go støtter foreløpig ikke reversering av utført prisjustering. Anbefal å justere ett enkelt oppdrag først for å kontrollere resultatet, før du foretar justering på mange oppdrag. Det er mulig å gjennomføre en ny justering dersom den første ble feil.
Ofte stilte spørsmål
Hvem kan justere fastpriser på oppdrag?
- Kun brukere med rettigheten Administrer prisjusteringer kan justere fastpriser. Rettigheten aktiveres under Brukere → Roller → Oppdrag.
Kan jeg justere bare ett tjenesteområde med en annen prosent enn resten?
- Ja. Kryss av for Aktiver prisjustering per tjenesteområde i justeringsdialogen. Du kan da overstyre prosent eller beløp for hvert enkelt tjenesteområde, mens de øvrige arver den generelle justeringen.
Hva skjer med fremtidige priser når jeg gjennomfører en prisjustering?
- Fremtidige prisrader som ligger etter valgt periode og år vil også bli justert etter de samme reglene du har valgt i justeringsdialogen.
Kan jeg angre eller reversere en prisjustering?
- PowerOffice Go støtter ikke reversering av utførte prisjusteringer. Det anbefales å teste på ett oppdrag først. Dersom justeringen ble feil, kan du gjennomføre en ny justering for å korrigere prisene.