Hva er Fastprisanalyse-rapporten?
Fastprisanalyse-rapporten hjelper deg å vurdere om fastprisoppdragene dine er lønnsomme. Rapporten viser alle oppdrag med fastpris inneværende år, og du finner den under Firma → Rapporter → Quality → Fastprisanalyse.
Rapporten analyserer ikke stykk og kostnader knyttet til fastpris, men gir et tydelig bilde av forholdet mellom fakturert beløp, produksjonsverdi og medgått tid.
Visning av de to fastpristypene
Rapporten skiller mellom Pris per oppdrag og Pris per tjenesteområde. Forskjellen vises i antall linjer per kunde: siste linje er alltid en summeringslinje, mens linjene over viser detaljer.
Faste kolonner i rapporten
De fleste kolonnene har en tooltip som forklarer hvordan innholdet er beregnet. Her er en oversikt over de faste kolonnene:
- Kunde — Navnet på kunden.
- Oppdrag — Navnet på oppdraget knyttet til kunden.
- Område — Vises kun dersom Pris per tjenesteområde er valgt. Viser de ulike tjenesteområdene.
- Fastpris år — Fastprisen for inneværende år. Hensyntar start og stopp på fastprisene, og viser summen av de månedene i året som har fastpris.
- Fastpris periode — Årsprisen jevnt fordelt på alle 12 perioder. Vises som 1/12 per måned, uavhengig av faktureringsdato.
- Fakturert beløp — Det som faktisk er fakturert i valgt datointerval, fordelt per tjenesteområde dersom det er valgt ved fakturering. Merk: en årlig pris som er fakturert vises som fakturert selv om du ser på en periode før faktureringstidspunktet.
- Diff fakturert — Differansen mellom det som skulle vært fakturert og det som faktisk er fakturert.
- Produksjonsverdi — Timer registrert innenfor fastpris multiplisert med normal timepris. Viser hva som kunne vært fakturert dersom timene ble fakturert per time i stedet for via fastpris.
- Timer år — Estimerte timer på oppdraget for hele året, lagt inn i prisdialogen.
- Timer periode — Estimerte timer fra prisdialogen, presentert som 1/12 per måned gjennom året.
- Medgått tid — Faktisk registrerte timer knyttet til fastpris innenfor valgt periode.
- Diff timer — Differansen mellom estimert tid og medgått tid.
- Timepris fastpris — Fakturert fastpris delt på antall medgåtte timer i valgt periode. Viser hva timeprisen per medgått time er på fastprisen.
- Inntjening timer netto — Netto inntjening per time på fastprisen. Beregnes som verdien i kolonnen Timepris fastpris minus verdien i kolonnen Snitt timekost.
- Snitt timekost — Snittet av kostnadene for alle timer i intervallet, inkludert overtid. Forutsetter at den ansatte har lagt inn kostpris på ansattkortet.
Valgfrie kolonner
I tillegg kan du velge å legge til følgende kolonner i rapporten:
- Snitt timepris — Fakturert fastpris fordelt per registrerte timer tilknyttet fastprisen. Gir en snitt timepris per medgått time.
- Snitt inntjening — Timer registrert på fastpris minus snittet av alle timenes kostpris. Gir en snitt inntjening per time.
Slik håndteres årlig fastpris i rapporten
Når du bruker årlig fastpris, fordeles fastpris og timer med 1/12 per måned i rapporten. Dersom fakturering allerede er gjennomført på en årlig pris, vises denne som fakturert uansett hvilken periode du velger — rapporten hensyntar ikke valgt periode for denne typen fakturering.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på Pris per oppdrag og Pris per tjenesteområde i rapporten?
- Begge typene vises i samme rapport, men antall linjer per kunde varierer. Med Pris per tjenesteområde får du én linje per tjenesteområde under hvert oppdrag, pluss en summeringslinje nederst. Med Pris per oppdrag er det kun én detaljlinje per oppdrag med tilhørende summeringslinje.
Hva viser kolonnen Produksjonsverdi?
- Produksjonsverdi viser hva oppdragets registrerte timer ville vært fakturert til dersom timene ble fakturert per time i stedet for via fastpris. Den beregnes som antall registrerte timer multiplisert med normal timepris, og gir deg et sammenligningsgrunnlag for å vurdere lønnsomheten av fastprisen.
Hvorfor vises fakturert beløp selv om jeg ser på en periode før faktureringsdatoen?
- For oppdrag med årlig fastpris som allerede er fakturert, vil det fakturerte beløpet vises uavhengig av hvilken periode du velger i rapporten. Rapporten hensyntar ikke valgt periode for slike faktureringer.
Hva kreves for at Snitt timekost skal beregnes korrekt?
- Snitt timekost forutsetter at den ansatte har lagt inn kostpris på ansattkortet i PowerOffice Go. Uten kostpris vil kolonnen ikke vise korrekte verdier, noe som også påvirker beregningen av Inntjening timer netto.