Feil fødselsdato rapportert for ansatt med internasjonal ID
Hvis du har rapportert til a-meldingen en ansatt med internasjonal ID og i ettertid oppdager at fødselsdatoen er feil registrert, må du følge en bestemt fremgangsmåte for å rette opp feilen. Hvis du bare endrer fødselsdatoen direkte, klarer ikke Skatteetaten å koble opplysningene sammen — og den ansatte blir registrert som to ulike personer.
Slik korrigerer du feil fødselsdato
-
Sett en sluttdato på arbeidsforholdet, slik at sluttdato rapporteres inn før du korrigerer fødselsdatoen.
- Hvis det har vært innrapportert lønn mens feil fødselsdato var registrert: Korriger dette i en lønnskjøring med lønnskjøringstypen Korreksjoner. Legg inn lønnen fra tidligere lønnskjøringer med motsatt fortegn, for den måneden lønnen ble kjørt feil. Hent deretter ut A07 og kontroller at feilrapporteringen er nullet ut.
- Hvis det ikke har vært innrapportert lønn mens feil fødselsdato var registrert (kun arbeidsforhold er rapportert): Send inn arbeidsforholdet på nytt for den siste måneden det tidligere er rapportert arbeidsforhold for.
-
Når feilrapporteringen er korrigert, legg inn riktig fødselsdato på den ansatte. Fjern deretter sluttdatoen på arbeidsforholdet som ble satt i steg 1. Hvis lønn ble tilbakeført i steg 1, kjør denne lønnen på nytt — nå med riktig fødselsdato registrert.
Hent ut en ny A07 når korrigeringen er fullført, og kontroller at arbeidsforhold og innrapporterte lønnsdetaljer stemmer for den ansatte.