Hvor finner du Feriesaldorapporten
Feriesaldorapporten finner du under Meny → Rapporter → Ferie og fravær → Ferie. Rapporten henter all informasjon fra ferie- og fraværsmodulen og gir en samlet oversikt over feriesaldoene for alle ansatte på klienten.
Merk: Rapporten viser kun ferie som er registrert via ferie- og fraværsmodulen. Ferie som ble registrert i PowerOffice Go før denne modulen ble aktivert, vises ikke i rapporten.
Tilgangsstyring for Feriesaldorapporten
Rapporten har egen tilgangsstyring. Du administrerer tilgang via Meny → Brukere → Roller → Rapporter, der du kan aktivere eller deaktivere rapporten per rolle.
Filter og kolonner i rapporten
Øverst i rapporten kan du filtrere på år, avdeling og leder. Filtreringen begrenser visningen til de ansatte og periodene du er interessert i.
Beskrivelse av kolonnene
- Inngående saldo: Startsaldoen ved begynnelsen av året. Saldoen fra foregående år rulles automatisk over til nytt år. Du kan redigere startsaldoen via Innstillinger for ferie og fravær, eller direkte på ansattkortet.
- Overføring fra år: Antall feriedager som er overført fra forrige år.
- Brukte feriedager: Feriedager som er godkjent og brukt i inneværende år.
- Planlagt ferie: Ferie planlagt frem i tid. Rapporten viser antall dager fra og med datoen som er satt som filterdato i rapporten.
- Overføring til år: Antall dager som er forskuttert til neste år.
- Gjenværende ferie: Feriedager den ansatte har igjen i inneværende år.
Navigere til ansattkortet fra rapporten
Ansattnavnene i rapporten vises med blå tekst og fungerer som direktelenker til det aktuelle ansattkortet. Klikk på et navn for å åpne ansattkortet, der du kan redigere informasjonen direkte.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor vises ikke all ferie i Feriesaldorapporten?
- Rapporten henter kun ferie registrert via ferie- og fraværsmodulen i PowerOffice Go. Ferie som ble registrert før modulen ble aktivert på klienten, vises ikke og må eventuelt justeres manuelt via startsaldoen.
Kan jeg endre en ansatts inngående saldo direkte fra rapporten?
- Nei, inngående saldo redigeres ikke direkte i rapporten. Klikk på den ansattes navn (blå tekst) for å gå til ansattkortet, eller gå til Innstillinger for ferie og fravær, og juster startsaldoen der.
Hvem kan se Feriesaldorapporten?
- Tilgang til rapporten styres per rolle under Meny → Brukere → Roller → Rapporter. Kun brukere med en rolle der Ferie-rapporten er aktivert, har tilgang.