Slik åpner du finansinnstillinger
Gå til Meny → Innstillinger → Finans for å redigere klientens finansinnstillinger. De fleste innstillingene kan også defineres ved opprettelse av klienten via klientveilederen.
Generelt
Under fanen Generelt finner du grunnleggende innstillinger for valuta, regnskapsår og klientmidler.
- Bokføringsvaluta er fast satt til NOK og kan ikke endres.
- Regnskapsårets slutt skal i de aller fleste tilfeller settes til desember. Dersom virksomheten har godkjenning fra myndighetene for avvikende regnskapsår — typisk for sesongbaserte virksomheter — kan dette overstyres. 🔗 Les mer om avvikende regnskapsår
- Valutagevinst og valutatap: Rediger kontoene som benyttes ved valutaoppgjør. Betaler virksomheten fakturaer i annen valuta enn NOK, vil det som oftest oppstå valutagevinst eller -tap ved oppgjør. Benyttes remitteringsfunksjonen i PowerOffice Go, føres gevinst eller tap automatisk mot kontoene som er angitt her.
- Klientmidler: Angi om 🔗 klientmidler skal benyttes for denne klienten.
Bilagsføring
Under fanen Bilagsføring styrer du automatisk kontoforslag, standardkonto og hvilke dimensjoner som er tilgjengelige i bilagsbildet.
- Foreslå konto automatisk: Er dette haken aktivert, konterer PowerOffice Go faktura fra ny leverandør ved hjelp av Big Data. Kontoforslaget baseres på hvilken konto som oftest er benyttet mot denne leverandøren på tvers av alle klienter i PowerOffice Go.
- Standardkonto: Hvis automatisk kontoforslag ikke skal benyttes, kan du angi en standardkonto for kontering av fakturaer fra nye leverandører.
- Dimensjoner: Sett hake for hvilke dimensjoner — Prosjekt, Avdeling, Produkt og Antall — som skal være tilgjengelige i bilagsføringen.
- Detekter mistenkelige fakturaer: Er haken aktivert, kan du svarteliste useriøse leverandører som sender falske fakturaer. Dette gjøres på leverandørens kontaktkort under fanen Kjøp. PowerOffice Go vil også varsle hvis en leverandør er svartelistet sentralt — en rød banner vises i bilagsbildet ved slike leverandører.