Ved fakturering av hovedprosjekter og delprosjekter via fakturaforslag kan du fjerne overskrifter og delsummer fra det endelige fakturautkastet. Resultatet er en mer oversiktlig faktura der bare linjer med timetransaksjoner vises.
Forutsetning: Sett «Sum per aktivitet» i Timeinnstillinger
For å kunne fjerne overskrifter og delsummer må du først sette fakturalinjenes summeringsvalg til Sum per aktivitet i Timeinnstillinger. Gå til Meny → Innstillinger → Timeinnstillinger → Fakturaforslag og velg Sum per aktivitet under fakturalinjers SUM-felt.
Velg om overskrifter og delsummer skal vises
Når Sum per aktivitet er valgt i Timeinnstillinger, får du muligheten til å styre visningen av overskrifter og delsummer i fakturautkastet. Som standard er avkrysningsboksen Vis overskrifter og delsummer aktivert. For å lage en faktura uten overskrifter og delsummer må du aktivt fjerne haken i denne boksen når du behandler fakturaforslaget.
Slik ser fakturaen ut med overskrifter og delsummer
Når Vis overskrifter og delsummer er aktivert, vises prosjektoverskrifter og delsummer som egne linjer i fakturautkastet. Dette gir kunden en detaljert oversikt over prosjektstrukturen.
Slik ser fakturaen ut uten overskrifter og delsummer
Når haken for Vis overskrifter og delsummer er fjernet, vises kun linjer med timetransaksjoner i fakturautkastet. Fakturaen blir mer kompakt og viser kun de faktiske leveransene.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor er ikke valget for å fjerne overskrifter og delsummer tilgjengelig i fakturaforslaget?
- Valget vises kun hvis du har satt Sum per aktivitet under fakturalinjers SUM-felt i Meny → Innstillinger → Timeinnstillinger → Fakturaforslag. Uten denne innstillingen vil ikke avkrysningsboksen være tilgjengelig.
Er standardinnstillingen å vise eller skjule overskrifter og delsummer?
- Som standard er Vis overskrifter og delsummer aktivert. Du må aktivt fjerne haken hver gang du ønsker en faktura uten overskrifter og delsummer.
Gjelder innstillingen for alle fremtidige fakturaer, eller må den settes for hvert fakturaforslag?
- Avkrysningsboksen Vis overskrifter og delsummer settes per fakturaforslag. Standardverdien er alltid aktivert, så du må fjerne haken manuelt for hvert fakturaforslag der du ønsker å skjule overskrifter og delsummer.