Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Fleksitidsaldo — overføring ved årsskifte i PowerOffice Go

Lær hvordan du overfører fleksitidsaldo ved årsskifte, setter maksimum for overføring, og legger inn saldo manuelt ved oppstart.

Overfør fleksitidsaldo ved årsskifte

Fleksitidsaldoen overføres ikke automatisk ved nytt år i PowerOffice Go. Du må derfor overføre saldoen manuelt etter at alle timer for fjoråret er registrert og godkjent. Dersom du har etterregistreringer etter at overføringen er gjort, kan du utføre overføringen på nytt.

Gå til Meny → Innstillinger → Time → Timeinnstillinger → Fleksitidsaldo.

Slik overfører du fleksitidsaldo

  1. Gå til Meny → Innstillinger → Time → Timeinnstillinger → Fleksitidsaldo. Her ser du gjeldende fleksitidsaldo for alle ansatte. Merk at saldoen vises i desimalformat (for eksempel 248,36 timer).

Fleksitid-rapport Siv Bakke: inngående saldo 240,36 timer, ordinær tid 8,00, fleksitidsaldo 248,36

  1. Velg ønsket år og klikk Overfør fleksitid. Fleksitidsaldoen overføres til det nye året. Etter overføring vises saldoen i timer og minutter (for eksempel 248:22).

Overføringsvindu fleksitidsaldo 2017→2018: maksimum ubegrenset, Overførr og Avbryt.

Fleksitidsaldo 2018: ansattliste med saldo, Siw Bakke markert med 248,22 timer

Overføring med maksimum antall timer

Du kan begrense hvor mange fleksitimer som overføres til neste år. Når du klikker Overfør fleksitid, kan du angi et maksimumsantall i feltet Overfør maksimum. Ansatte med høyere saldo enn maksimum vil kun få overført opp til det angitte antallet.

  1. Klikk Overfør fleksitid og skriv inn ønsket maksimumsverdi — for eksempel 100 timer.

Dialogboks overførfleksitidsaldo 2017→2018 med maksimum 100 timer og Overførr-knapp

  1. Klikk Overfør. Ansatte med saldo over 100 timer vil få overført nøyaktig 100 timer — selv om opprinnelig saldo var høyere (for eksempel 248:22 timer).

Fleksitidsaldo 2018: Willumsen -857,30, James -907,30, Sivertsen -709, Bakke 100, Elisabeth -850,30

Fleksitid-rapport: Siv Bakke periode 01.01.2018, inngjørende saldo 100,00, fleksitidsaldo 100,00

Legg inn fleksitidsaldo manuelt ved oppstart

Ved oppstart av PowerOffice Go kan du legge inn fleksitidsaldo manuelt for enkeltansatte. Gå til Meny → Innstillinger → Time → Timeinnstillinger → Fleksitidsaldo, velg ønsket år og klikk Legg til.

Timeinnstillinger → Fleksitidsaldo, År 2018, Legg til-knapp markert, Siv Bakke saldo 100

 

Ofte stilte spørsmål

Når bør jeg overføre fleksitidsaldoen?

  • Overføringen bør gjøres etter at alle timer for fjoråret er registrert og godkjent. Har du etterregistreringer etter at overføringen er gjort, kan du utføre overføringen på nytt.

Hva er forskjellen på desimalformat og timer/minutter for fleksitidsaldo?

  • Før overføring vises fleksitidsaldoen i desimalformat (for eksempel 248,36 timer). Etter at saldoen er overført til nytt år, vises den i timer og minutter (for eksempel 248:22).

Hva skjer hvis en ansatt har høyere fleksitidsaldo enn det angitte maksimum?

  • Kun det angitte maksimumantallet overføres. Resten av saldoen overføres ikke. Har en ansatt for eksempel 248 timer og maksimum er satt til 100, vil kun 100 timer overføres til det nye året.

Kan jeg legge inn fleksitidsaldo for en ny ansatt manuelt?

  • Ja. Gå til Meny → Innstillinger → Time → Timeinnstillinger → Fleksitidsaldo, velg riktig år og klikk Legg til for å legge inn saldo manuelt. Dette er spesielt nyttig ved oppstart av PowerOffice Go.