Godkjenningsflyt for bilag
Flytskjemaet nedenfor viser hva som skjer med et bilag når du bruker de ulike knappene som er tilgjengelige i bilagsgodkjenning i PowerOffice Go. Prosessen starter enten fra bilagsføring eller via en app, og bilaget følger deretter én av to veier: direkte bokføring eller godkjenning.
Forklaring av de ulike veiene i flyten
Bokfør direkte
Hvis brukeren har tilstrekkelige rettigheter, kan bilaget bokføres direkte uten å gå gjennom et godkjenningsløp. Dette er den korteste veien fra registrering til postering.
Send til godkjenning
Når et bilag sendes til godkjenning, går det gjennom ett eller flere godkjenningsnivåer, avhengig av hvilke nivåer som er aktivert i oppsettet. På hvert nivå kan godkjenneren:
- Godkjenne — bilaget går videre til neste nivå eller posteres.
- Videresende — bilaget sendes til en annen godkjenner på samme nivå.
- Returnere — bilaget sendes tilbake til forrige nivå (tilgjengelig fra nivå 2 og Kontroller).
- Avvise — bilaget avvises og går ikke videre til postering.
Poster
Når alle aktive godkjenningsnivåer er gjennomført og bilaget er godkjent, posteres det og bokføringen er fullført.