Denne artikkelen viser hvordan du bokfører bilag i fremmed valuta i PowerOffice Go — både reskontrobilag (leverandørfaktura, kreditnota og utlegg) og manuelle bilag (bank, kasse og årsavslutning).
Slik hentes og overstyres valutakurs
Ved føring av bilag i valuta hentes kursen automatisk fra bilagets eller konteringslinjens angitte posteringsdato. PowerOffice Go henter valutakurser fra Den europeiske sentralbank og støtter alle valutaer sentralbanken noterer. Kursene oppdateres daglig så snart de publiseres (normalt rundt kl. 16.00). Bokfører du et bilag på dagens dato før kl. 16.00 — eller frem i tid — brukes sist oppdaterte kurs.
Du kan overstyre kursen manuelt med inntil 6 desimaler.
Konto, valuta og mva-kodebruken i eksemplene under er kun for å vise posteringslogikk — ikke en fasit på hvilke konto, valuta og koder som bør brukes i det enkelte tilfellet. Vi fraskriver oss ethvert ansvar for feil bruk av konto, valuta og koder.
Det er implementert valideringsregler for logisk bokføring av bilag i valuta som ikke er bokføringsvaluta (NOK).
Føring av reskontrobilag i valuta
Ved bokføring av leverandørfaktura, leverandør kreditnota og utlegg angir du valuta i bilagshodet. Dette gjør at hele bilaget posteres i den angitte valutaen.
Resultatet av posteringen vises i bilagsjournalen slik:
Føring av manuelle bilag i valuta
Ved føring av manuelle bilag, kasse-, bank- og årsavslutningsbilag angir du valuta i bilagshodet, men kan overstyre valuta på linjenivå. Dette gjør det mulig å bokføre et bilag med flere ulike valutaer på samme bilag.
Eksempel 1: Bankbilag — faktura i EUR betalt til bankkonto i NOK
Bruk dette oppsettet når en faktura er utstedt i EUR og betalt inn til en bankkonto som føres i NOK.
- Søk opp reskontroføringen fra fakturanummerfeltet. PowerOffice Go henter automatisk feltene valuta, valutabeløp, kurs og beløp (i NOK) fra reskontroføringen. Du kan bare overstyre valutabeløpet — for eksempel ved delbetaling.
- Legg inn kreditering av bankkonto på neste linje i den valutaen bankkontoen føres i (NOK).
- Legg inn eventuelt bankgebyr i angitt valuta (NOK).
- Legg til slutt inn rest som agio/disagio i NOK.
Resultatet av posteringen blir slik:
Eksempel 2: Bankbilag — faktura i EUR betalt fra valutakonto i USD
Bruk dette oppsettet når en leverandørfaktura er mottatt i EUR og betales fra en bankkonto som føres i USD.
- Søk opp reskontroføringen fra fakturanummerfeltet. Angi søket med minustegn foran for å søke i leverandørreskontro. PowerOffice Go henter automatisk feltene valuta, valutabeløp, kurs og beløp (i NOK). Du kan bare overstyre valutabeløpet ved delbetaling.
- Legg inn debitering av bankkonto på neste linje i den valutaen bankkontoen føres i (USD).
- Legg inn eventuelt bankgebyr i angitt valuta (USD).
- Legg til slutt inn rest som agio/disagio i NOK.
Resultatet av posteringen blir slik:
Ønsker du ikke å føre agio/disagio når faktura og valutakonto er i samme valuta, kan du overstyre bankføringens kurs (på en egen konteringslinje) til samme kurs som den matchede fakturaen.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke valutaer støtter PowerOffice Go?
- PowerOffice Go støtter alle valutaer som Den europeiske sentralbank noterer. Valutakursene oppdateres daglig, normalt rundt kl. 16.00.
Hva skjer med valutakursen hvis jeg bokfører et bilag tidlig på dagen?
- Hvis du bokfører et bilag på dagens dato før kl. 16.00, eller på en fremtidig dato, bruker PowerOffice Go sist oppdaterte kurs. Kursen oppdateres så snart Den europeiske sentralbank publiserer dagens kurser.
Kan jeg overstyre den automatiske valutakursen?
- Ja, du kan overstyre valutakursen manuelt med inntil 6 desimaler. For manuelle bilag kan du i tillegg overstyre valuta på linjenivå, slik at ett bilag kan inneholde posteringer i flere ulike valutaer.
Hva er agio og disagio i bilagsføring?
- Agio er en valutagevinst og disagio er et valutatap som oppstår når kursen mellom fakturadato og betalingsdato har endret seg. I PowerOffice Go legger du dette inn som en egen posteringslinje i NOK på bankbilaget.
Kan jeg bokføre et bankbilag med betaling fra en valutakonto i en annen valuta enn fakturaen?
- Ja. Du kan for eksempel bokføre en leverandørfaktura i EUR som betales fra en bankkonto i USD. Legg inn reskontroposten i EUR, bankdebitering i USD og eventuelt agio/disagio i NOK som egne posteringslinjer.