På ansattkortet kan du definere egne godkjennere per ansatt for utlegg og reiseregning – for inntil to nivåer (første og andre godkjenner). Antall tilgjengelige nivåer på ansattkortet styres av antall aktiverte nivåer i godkjenningsinnstillingene. Er mer enn to nivåer aktivert, hentes godkjenner fra og med nivå 3, samt kontrollør, fra godkjenningsinnstillingene for den aktuelle bilagstypen.
Foreslåtte godkjennere vises i kursiv og kan overstyres. PowerOffice Go foreslår ledere som godkjennere, forutsatt at disse er brukere tilknyttet et ansattkort.
Første godkjenner (nivå 1)
PowerOffice Go følger dette hierarkiet når første godkjenner foreslås på ansattkortet:
- Leder på ansattkortet: Er leder satt i Ansatt-fanen på ansattkortet, foreslås denne som første godkjenner.
- Avdelingens leder: Er avdeling satt på ansattkortet, foreslås avdelingens leder som godkjenner. Mangler avdeling eller avdelingen har ingen avdelingsleder, går systemet videre til neste punkt.
- Nivå 1-godkjenner i godkjenningsinnstillingene: Er angitt godkjenner for nivå 1 i godkjenningsinnstillingene for den aktuelle bilagstypen, foreslås denne.
- Standard godkjenner i reiseregningsinnstillingene: Er ingen av de overnevnte satt, brukes standard godkjenner fra reiseregningsinnstillingene.
- Abonnementsadministrator: Er ingen av de foregående alternativene satt, foreslås abonnementsadministratoren som godkjenner.
Andre godkjenner (nivå 2)
PowerOffice Go følger dette hierarkiet når andre godkjenner foreslås på ansattkortet:
- Leders leder: Er leder satt på ansattkortet, og leders ansattkort også er angitt med en leder, foreslås denne (leders leder) som andre godkjenner. Er leders leder ikke angitt, går systemet til punkt 2. Er leder ikke satt i det hele tatt, hopper systemet til punkt 3.
- Leders avdelingsleder: Er leders ansattkort angitt med avdeling, foreslås denne avdelingens leder som andre godkjenner. Mangler leder avdeling eller avdelingen har ingen avdelingsleder, går systemet til punkt 3.
- Nivå 2-godkjenner i godkjenningsinnstillingene: Er ingen av de overnevnte satt, brukes angitt nivå 2-godkjenner i godkjenningsinnstillingene for den aktuelle bilagstypen.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg overstyre den foreslåtte godkjenneren på ansattkortet?
- Ja. Foreslåtte godkjennere vises i kursiv og kan overstyres manuelt på ansattkortet. Du kan sette en annen godkjenner for den enkelte ansatte uten at det påvirker de generelle godkjenningsinnstillingene.
Hva skjer hvis ingen av alternativene i hierarkiet er satt?
- For første godkjenner vil abonnementsadministratoren bli foreslått som siste utvei dersom ingen leder, avdelingsleder, godkjenner i godkjenningsinnstillingene eller standard godkjenner i reiseregningsinnstillingene er definert.
Hva skjer med godkjenner på nivå 3 og høyere?
- Godkjennere fra nivå 3 og oppover, samt kontrollør, hentes alltid fra godkjenningsinnstillingene for den aktuelle bilagstypen – ikke fra ansattkortet. Ansattkortet støtter kun nivå 1 og nivå 2, og bare for de nivåene som er aktivert i godkjenningsinnstillingene.
Hvilken forutsetning gjelder for at en leder foreslås automatisk?
- For at en leder skal kunne foreslås automatisk som godkjenner, må lederen være registrert som bruker og ha et tilknyttet ansattkort i PowerOffice Go.