Fotnoter og notater — to ulike funksjoner
I PowerOffice Go kan du legge til kommentarer som fotnoter eller notater. Begge opprettes på lignende måte, men har ulik funksjonalitet og ulike bruksområder.
Fotnoter
En fotnote knyttes til en enkelt linje i en rapport og kan følge med ved PDF-eksport.
- Fotnoter kan opprettes på linjer i rapporter.
- En fotnote er kun knyttet til linjen i rapporten der den er angitt.
- Fotnoter kan gjøres private eller synlige for alle brukere med tilgang til rapporten.
- En fotnote kan bare redigeres av brukeren som opprettet den, men administrator kan slette den.
- Ved PDF-eksport av en rapport kan du velge om fotnoter skal inkluderes eller ikke. Dette gjelder fotnoter som er synlige for alle — private fotnoter følger aldri med i en eksport.
Notater
Et notat kan opprettes i listevisninger og inne på et element, for eksempel et bilag eller en oppgave.
- Notater kan opprettes i listevisninger og inne på et element (for eksempel et bilag eller en oppgave).
- Uavhengig av hvor notatet opprettes, vises det både i listevisningen og inne i elementet. Unntak: notater på dokumenter i dokumentsenteret vises ikke i listevisningen.
- I fakturalister (utkast, bekreftet, repeterende, ubetalt og betalt) og purringer, samt inne på bilagene i disse listene, kan notater gjøres private eller synlige for alle brukere med tilgang.
- På bilag generelt kan notater gjøres private eller synlige for alle brukere med tilgang.
- Et notat kan bare redigeres av brukeren som opprettet det, men administrator kan slette det.
- Notater følger ikke med i en PDF-eksport.
Innstilling for synlighet huskes
PowerOffice Go husker den sist valgte innstillingen for «Synlig for alle» når du oppretter fotnoter og notater. Du slipper dermed å stille dette inn på nytt hver gang.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på en fotnote og et notat i PowerOffice Go?
- En fotnote knyttes til en linje i en rapport og kan inkluderes i en PDF-eksport. Et notat knyttes til et element som et bilag eller en oppgave, og vises i listevisningen og inne på elementet — men følger ikke med i PDF-eksport.
Kan private fotnoter og notater vises av andre brukere?
- Nei, private fotnoter og notater er bare synlige for brukeren som opprettet dem. Private fotnoter følger heller aldri med ved PDF-eksport av rapporten.
Hvem kan redigere eller slette fotnoter og notater?
- Bare brukeren som opprettet fotnotet eller notatet kan redigere det. Administrator kan slette fotnoter og notater opprettet av andre brukere.
Vises notater på dokumenter i dokumentsenteret i listevisningen?
- Nei, notater på dokumenter i dokumentsenteret er et unntak — de vises ikke i listevisningen, kun inne på dokumentet.