Fravær som er delvis kjørt til lønn
Når timelønnede ansatte registrerer fravær med en timeart som er koblet mot lønn, følger fraværet med i lønnskjøringer. Ved langtidsfravær kan deler av fraværet allerede være kjørt til lønn, noe som låser disse dagene for redigering.
Lønnskjørt fravær kan ikke redigeres. Er det feil på lønnskjørt fravær, må dette rettes med en korreksjon på lønn. Er det lønnskjørte fraværet korrekt, men perioden skal forkortes eller avsluttes tidligere, kan du gjøre dette via Ferie og fravær-modulen. Denne redigeringen er kun mulig via web.
Slik opphever og forkorter du et lønnskjørt fravær
- Forsøk å oppheve det godkjente sykefraværet i Ferie og fravær-modulen. Hvis fraværsukene ikke er opphevet i timelisten, vises feilmeldingen «Kunne ikke oppheve godkjenning» med beskjed om at timene først må oppheves der.
- Opphev den aktuelle uken i timelisten og forsøk deretter å oppheve fraværet på nytt.
- Når uken er opphevet, vises en ny dialog med mulighet til å sette en Ny tildato. Systemet foreslår automatisk siste lønnskjørte dato, men du kan endre denne hvis ønskelig.
- Velg ønsket tildato og klikk OK. Fraværsperioden forkortes til valgt dato, og oppføringer etter denne datoen slettes i timelisten.
Det er ikke mulig å slette fravær som allerede er lønnskjørt. Etter at perioden er forkortet, kan du opprette en ny fraværsperiode fra og med neste dag hvis det er behov for det.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg redigere fravær som allerede er kjørt til lønn?
- Nei, lønnskjørt fravær kan ikke redigeres direkte. Er det feil på fraværet, må dette rettes med en korreksjon på lønn. Du kan derimot forkorte fraværsperioden fremover i tid via Ferie og fravær-modulen på web.
Hvorfor får jeg feilmeldingen «Kunne ikke oppheve godkjenning»?
- Feilmeldingen vises fordi fraværet er knyttet til en uke som finnes i timelisten og ikke er opphevet der. Opphev den aktuelle uken i timelisten først, og forsøk deretter å oppheve fraværet på nytt.
Kan jeg slette et fravær som er delvis kjørt til lønn?
- Nei, det er ikke mulig å slette fravær som allerede er lønnskjørt. Du kan kun forkorte perioden slik at den slutter på eller etter siste lønnskjørte dato.
Fungerer redigering av lønnskjørt fravær i mobilappen?
- Nei, redigering av fravær som er delvis kjørt til lønn er kun mulig via web-versjonen av PowerOffice Go.