Fraværsføring med aktiviteter i PowerOffice Go
Fravær i SmartDok må føres med dedikerte lønnsarter, og systemet skiller mellom fastlønnede og timelønnede ansatte. Se avsnittet "Timearter i Go og lønnsarter for timer i SmartDok" for detaljer om dette oppsettet.
Hvis du ønsker å bruke timerapporten «Sykefravær» i PowerOffice Go, eller generelt skille på fraværstyper i rapportene, må riktige aktiviteter overføres til PowerOffice Go ved timeføring. I PowerOffice Go skilles ulike typer fravær på aktivitetsnivå. Systemet leveres med et standard oppsett for fraværsaktiviteter, som kan endres eller utvides etter behov.
Aktivering av fraværsaktiviteter i SmartDok
For å kunne føre timer i SmartDok med fraværsaktiviteter må dette aktiveres særskilt. Kontakt SmartDok for å komme i gang med dette.
Begrensninger for Ferie & Fravær-modulen
Det er ikke mulig for integrasjoner å koble direkte til Ferie & Fravær-modulen i PowerOffice Go. Overføring av timer med fraværsaktiviteter fra SmartDok vil oppdatere widgetene under «Min oversikt» i Ferie & Fravær-modulen, men påvirker ikke «Firmaoversikt» eller selve fraværsoppføringene.
Ønsker du å bruke Ferie & Fravær-modulen fullt ut, må du føre fravær direkte i PowerOffice Go eller via Go-appen på mobil, og registrere øvrig arbeidstid i SmartDok. Dette bør avklares med PowerOffice Go og SmartDok før du setter i gang.
Fraværstyper på aktivitetsnivå
I PowerOffice Go kan du sette opp ulike typer fravær på aktivitetsnivå. Eksempler på tilgjengelige typer er ubetalt fravær, sykefravær egenmeldt og sykefravær legemeldt.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer med fraværsdata i Firmaoversikt når jeg overfører timer fra SmartDok?
- Overføring av timer med fraværsaktiviteter fra SmartDok oppdaterer kun widgetene under «Min oversikt» i Ferie & Fravær-modulen. «Firmaoversikt» og selve fraværsoppføringene påvirkes ikke av integrasjonen.
Hvordan aktiverer jeg fraværsaktiviteter i SmartDok?
- Fraværsaktiviteter i SmartDok må aktiveres særskilt. Kontakt SmartDok direkte for å få dette satt opp.
Kan jeg legge til egne fraværsaktiviteter i PowerOffice Go?
- Ja, standardoppsettet for fraværsaktiviteter i PowerOffice Go kan endres og utvides. Du kan legge til nye aktiviteter etter behov via aktivitetsoppsettet i systemet.