PowerOffice Go støtter beregning av differensierte satser innenfor et fribeløp for generelle næringer i sone 1a, godstransport på vei i sone 1a og for sektorunntatt aktivitet. Systemet oppdaterer til enhver tid gjeldende satser automatisk.
Hvis selskapet er i et konsern med felles fribeløp, eller mottar annen offentlig støtte som påvirker fribeløpet, kan du overstyre tilgjengelig fribeløp per selskap under lønnsinnstillingene.
Generell næring (sone 1a)
For å registrere fribeløp for generell næring i sone 1a, gå til Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Arbeidsgiveravgift.
Fribeløpet er 850 000 kroner per år. Beløpet vises som standard i feltet Tilgjengelig. Hvis dette ikke er riktig, skriv inn korrekt beløp i feltet. Etter hver lønnskjøring oppdateres feltet Totalt brukt med gjeldende status.
Når fribeløpet er brukt opp, beregner PowerOffice Go arbeidsgiveravgift med 14,1 prosent for resten av året.
Godstransport på vei (sone 1a)
For å sette opp fribeløp for godstransport på vei, gå til Meny → Innstillinger → Firmainnstillinger → Virksomhet og velg AGA-regelen Godstransport på vei.
Skriv deretter inn beløpet i kolonnen Tilgjengelig under Arbeidsgiveravgift-fanen i lønnsinnstillingene.
Når fribeløpet er brukt opp, beregner PowerOffice Go arbeidsgiveravgift med 14,1 prosent for resten av året.
Sektorunntatt aktivitet
For sektorunntatt aktivitet er fribeløpet 850 000 kroner per år, og gjelder for sonene 1a–5. Velg Sektorunntatt aktivitet og skriv inn beløpet i kolonnen Tilgjengelig.
Når fribeløpet er brukt opp, beregner PowerOffice Go arbeidsgiveravgift med 14,1 prosent for resten av året.
Blandet virksomhet
Hvis arbeidsgiver har et klart regnskapsmessig skille mellom sektorunntatte aktiviteter og ordinære (omfattende) aktiviteter, kan redusert AGA-sats brukes på lønnskostnader knyttet til de ordinære aktivitetene. Høyeste sats gjelder for lønnskostnader knyttet til de sektorunntatte aktivitetene, etter at fribeløpet er beregnet.
Kravet om regnskapsmessig skille innebærer at det skal være mulig å kontrollere hvilken del av lønnsopplysningspliktige ytelser som hører til de ulike virksomhetsområdene.
Slik håndterer du blandet virksomhet i PowerOffice Go
Opprett flere arbeidsforhold for den ansatte — ett arbeidsforhold per virksomhetsnummer den ansatte skal ha lønn fra. Registrer deretter lønnslinjene mot det arbeidsforholdet lønnen skal rapporteres på.
Nye lønnslinjer opprettes med standard arbeidsforhold som standard. Du kan endre dette direkte i registreringen av lønnslinjen.
Hent frem kolonnen Virksomhet / Virksomhetsnr i lønnskjøringen for å se rapporteringen per lønnslinje.
Kolonnen for virksomhetsnummer og -navn er tilgjengelig i lønnskjøringen og på de fleste rapporter i PowerOffice Go. Du kan kjøre ut rapporter som viser hvilket virksomhetsnummer lønnen er registrert mot.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer når fribeløpet for arbeidsgiveravgift er brukt opp?
- Når fribeløpet er brukt opp, beregner PowerOffice Go automatisk arbeidsgiveravgift med 14,1 prosent for resten av kalenderåret.
Kan jeg overstyre fribeløpet for et enkelt selskap i et konsern?
- Ja. Hvis selskapet er del av et konsern med felles fribeløp, eller mottar offentlig støtte som påvirker fribeløpet, kan du overstyre tilgjengelig beløp per selskap under Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Arbeidsgiveravgift.
Hvordan følger jeg med på hvor mye fribeløp som er brukt opp?
- Etter hver lønnskjøring oppdateres feltet Totalt brukt automatisk i Lønnsinnstillinger → Arbeidsgiveravgift. Her ser du oppdatert status for inneværende og forrige år.
Hvilke AGA-regler støtter fribeløpsberegning i PowerOffice Go?
- PowerOffice Go støtter fribeløpsberegning for generell næring i sone 1a (850 000 kr/år), godstransport på vei i sone 1a og sektorunntatt aktivitet for sonene 1a–5 (850 000 kr/år).
Hvordan håndterer jeg en ansatt som jobber i både sektorunntatt og ordinær virksomhet?
- Opprett separate arbeidsforhold for den ansatte — ett per virksomhetsnummer. Registrer lønnslinjene mot det riktige arbeidsforholdet. Du kan kontrollere fordelingen ved å hente frem kolonnen Virksomhet / Virksomhetsnr i lønnskjøringen.