Endre ansvarlig medarbeider midlertidig
Når en medarbeider er fraværende på grunn av ferie, kortidssykefravær eller annet kortvarig fravær, kan du raskt flytte ansvaret for frister over til en annen medarbeider. Denne endringen gjøres direkte i fristlisten og er ment som en midlertidig løsning. Skal ansvaret endres permanent, bør selve oppdraget oppdateres i stedet.
Slik tilordner du frister til en annen medarbeider
- Bruk filterfunksjonen i fristlisten til å filtrere frem de aktuelle fristene.
- Marker fristene som skal tildeles en annen medarbeider.
- Klikk Alternativer og velg Tilordne.
- I dialogboksen som åpnes, velg den nye ansvarlige medarbeideren. Du kan også legge til en kommentar som forklarer årsaken til endringen, for eksempel «Ferievikar».
- Klikk Ok for å bekrefte. Fristene flyttes nå til den valgte medarbeideren.
Beholde tilordninger ved ny planlegging
Når du gjennomfører ny planlegging på en kunde etter at tilordninger er gjort, kan du velge om tilordningene skal beholdes eller tilbakestilles. Huk av alternativet Dersom frister er tilordnet andre skal tilordningen også beholdes for å sikre at de midlertidige tilordningene ikke overskrives av ny planlegging.
