Fusjonering av selskaper i PowerOffice Go — teknisk sjekkliste

Ved fusjon av selskaper som benytter PowerOffice Go, der én klient skal beholdes og én avsluttes, er det en rekke tekniske tiltak som må gjennomføres. Bruk denne sjekklisten for å sikre at ingenting glipper under fusjonsprosessen.

Tiltak på klienten som skal avsluttes

Bankkontoer

Bankkontoer som skal overføres til den andre klienten, må først deaktiveres. Skal alle bankkontoer overføres, må du opprette en midlertidig (dummy) bankkonto og sette den som driftskonto — slik at de øvrige bankkontoene kan deaktiveres.

🔗 Les mer om deaktivering av bankkontoer i PowerOffice Go

Elektroniske tjenester

• Deaktiver mottak av EHF (hvis aktivert).
• Deaktiver sending av eFaktura (hvis aktivert).
• Deaktiver sending av avtalegiro (hvis aktivert).
• Deaktiver bruk av factoring (hvis aktivert).

Fakturamottaksadresse (e-post)

Skal klientens fakturamottaksadresse overføres til klienten som beholdes, må du kontakte PowerOffice support. Merk at fakturamottaksadressen ikke stenges automatisk ved å fjerne haken i innstillingene. Kontroller i ettertid om det har kommet inn fakturaer fra leverandører som ikke har oppdatert leveringsadressen i sine systemer.

Automatisering og repeterende funksjoner

• Deaktiver alle repeterende fakturaer (hvis aktivert).
• Deaktiver automatisk påminnelse og purring (hvis aktivert).
• Avklar stenging av alle integrasjoner og utvidelser med aktuelle integrasjonspartnere.

Bilag og betalinger

• Kontroller bilagsføring for ubehandlede bilag.
• Kontroller bilagsflyt for ikke godkjente bilag.
• Kontroller importutkast for uposterte importer.
• Kontroller forfallsoversikten for betalinger som er overført til bank.

Brukere, data og abonnement

• Vurder å deaktivere brukere for å hindre pålogging til feil klient eller innsending av bilag fra app i oppsigelsesperioden.
• Eksporter nødvendig regnskapsdata.
• Avslutt klientens abonnementer i PowerOffice Go.

Tiltak på klienten som skal beholdes

Trekantfusjon — endring av org.nr.

Gjennomføres en trekantfusjon der klienten som beholdes får nytt organisasjonsnummer, må mottak av EHF og sending av eFaktura deaktiveres før org.nr. endres. Etter at org.nr. er oppdatert, aktiveres tjenestene på nytt for å knytte dem til det nye organisasjonsnummeret.

Import av regnskapsdata fra klienten som avsluttes

Saldobalanse og åpne reskontroposter må importeres som en bilagsjournal — de skal ikke legges inn via saldobalanseimporten under Innstillinger → Inngående saldo. Som alternativ til import kan saldobalansen posteres med et manuelt bilag fra bilagsføringen.

• For import fra en klient som har bokført regnskapet i PowerOffice Go: bruk importformat for standardformat.
  🔗 Les mer om bilagsimport i standardformat
• For import fra en klient som har bokført i et annet regnskapsprogram: det kan i noen tilfeller være mulig å benytte importformat fra tredjepart.
  🔗 Les mer om bilagsimport i tredjeparts format

Husk å dublettkontrollere alle kontaktnummer for kunder, leverandører og ansatte mellom klientene før du starter importen.