Endringer i Go Quality-avtalen fra 2023
Ny regnskapslov og ny GFRS trådte i kraft 1. januar 2023. For avtaleverket i Go Quality innebærer dette ingen vesentlige endringer, men noen mindre justeringer for å gjøre avtalen mer kompatibel med nytt lovverk. Noen av endringene håndterer PowerOffice, mens andre må du som bruker gjøre selv.
1. Oppdragsansvarlig er ikke lenger lovpålagt i avtalen
Loven krever ikke lenger at oppdragsansvarlig er oppgitt i avtalen mellom regnskapsførerforetaket og kunden. Avtalen skal likevel inneholde en kontaktperson.
PowerOffice vil gjøre det valgfritt å ta med oppdragsansvarlig. I tillegg blir det mulig å enten legge til en kontaktperson, eller erstatte oppdragsansvarlig med en annen kontaktperson. Denne endringen håndteres av PowerOffice – du trenger ikke gjøre noe selv.
2. «Avstemming» erstattes med «tilstrekkelig kvalitetssikring»
Loven bruker ikke lenger ordet «avstemming», men krever i stedet «tilstrekkelig kvalitetssikring». Noen oppgaver i det leverte oppgavesettet bør derfor oppdateres med ny tekst som flettes inn i avtalen. Disse endringene må du gjøre selv – PowerOffice kan ikke gjøre dem på vegne av deg.
Oppgaven «Registrere Bilag»
Oppgaven Registrere Bilag inneholder ordet «avstemming» i avtaleteksten. Den kan stå som den er, men vurder om du ønsker å bytte den ut med «tilstrekkelig kvalitetssikring».
Slik ser oppgaven ut før endringen:
Slik ser oppgaven ut etter endringen:
Tjenesteområdet Årsoppgjør – oppgaven «Grunnlag utarbeides av andre»
Der andre enn regnskapskontoret foretar avstemminger frem mot avleggelse av årsregnskapet, vil avtaleteksten endres når oppgaven Grunnlag utarbeides av andre tas med i avtalen.
Slik ser oppgaven ut før endringen:
Slik ser oppgaven ut etter endringen:
Selv uten disse endringene er avtalen fortsatt gyldig og kan brukes som tidligere.
3. Betalingsoppdrag – fullmakt til bank ikke lenger påkrevd
Der regnskapsfører «legger til rette for betaling», er fullmakt til bank ikke lenger nødvendig. Go Quality har alltid støttet denne ordningen, så ingen endringer er påkrevd her.
PowerOffice vil likevel gjøre en endring rundt tjenesteområdet Betaling for å tydeliggjøre rutinen for hvordan kunden godkjenner betalingsgrunnlaget, og hvordan en eventuell prioritering mellom krav skal foretas dersom regnskapsfører forestår betalingen. Steget Betaling vil utgå som eget punkt.
Disse endringene anses ikke som vesentlige og vil bli implementert i løpet av første halvår 2023. PowerOffice håndterer dette – du trenger ikke gjøre noe.