Go Timeregistrering integrert med Go Lønn — oppsett og innstillinger

Følg oppsettet nedenfor for å sikre at timer ført i PowerOffice Go Timeregistrering blir inkludert i lønnskjøringen i Go Lønn.

Aktiver abonnement for Timeregistrering og Lønn

Abonnementet for både Timeregistrering og Lønn må være aktivert før du kan begynne oppsettet. Gå til Meny → Innstillinger → System → Abonnement og aktiver de nødvendige abonnementene.

Konfigurer brukere, aktiviteter og timeinnstillinger

For at timer skal kunne overføres til lønn, må brukere, aktiviteter og generelle timeinnstillinger være korrekt konfigurert i Timeregistrering. Detaljert veiledning for dette oppsettet finner du i artikkelen om innstillinger ved timeregistrering.

🔗 Innstillinger ved Timeregistrering

Angi startdato i lønnsinnstillinger

Startdatoen bestemmer fra hvilken dato Go Lønn skal inkludere timer i lønnskjøringen. Gå til Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Time og angi ønsket startdato. Timer registrert før denne datoen vil ikke bli tatt med i lønnskjøringen.

Viktige merknader om timearter og overføring

• Timearten Ordinær tid er ikke tilknyttet et lønnsartnummer og overføres ikke til Go Lønn. Denne timearten er beregnet for ansatte med fastlønn.
• Ansatte som er lønnet per time skal bruke timearten Timelønn. Denne timearten må være tilknyttet lønnsartnummer 120.
• Registrer standard timeart på ansattkortet for å redusere risikoen for at timer føres på feil timeart.
• Feilregistrerte timer kan korrigeres i rapporten Timetransaksjoner.
• Kun godkjente timer inkluderes i lønnskjøringen.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor overføres ikke timene mine til Go Lønn?

• Kontroller at timene er registrert på riktig timeart. Timearten Ordinær tid overføres ikke til lønn — kun timearter tilknyttet et lønnsartnummer, som Timelønn (lønnsartnummer 120), inkluderes i lønnskjøringen. Kontroller også at timene er godkjent, og at startdatoen i lønnsinnstillingene er satt korrekt.

• Tre fraværstyper er automatisk ekskludert fra lønnskjøringen («Timer til og med dato»):

  • Ferie
  • Ubetalt fravær
  • Ubetalt sykefravær

  Timer med disse typene blir aldri behandlet som timer som skal utbetales, uavhengig av hvilken timeart som er brukt ved registreringen.

Hva gjør jeg hvis timer er ført på feil timeart?

• Feilregistrerte timer kan korrigeres i rapporten Timetransaksjoner i PowerOffice Go.

Hvordan unngår jeg at ansatte fører timer på feil timeart?

• Registrer standard timeart direkte på ansattkortet. Da vil riktig timeart forhåndsutfylles ved timeføring, og risikoen for feilregistreringer reduseres.

Hvilke timer inkluderes i lønnskjøringen?

• Kun timer som er godkjent og registrert etter startdatoen angitt under Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Time, inkluderes i lønnskjøringen. Timer på timearten Ordinær tid inkluderes aldri, uavhengig av godkjenningsstatus.