Go Timeregistrering integrert med Go Lønn — oppsett og innstillinger

Følg oppsettet nedenfor for å sikre at timer ført i PowerOffice Go Timeregistrering blir inkludert i lønnskjøringen i Go Lønn.

Aktiver abonnement for Timeregistrering og Lønn

Abonnementet for både Timeregistrering og Lønn må være aktivert før du kan begynne oppsettet. Gå til Meny → Innstillinger → System → Abonnement og aktiver de nødvendige abonnementene.

Konfigurer brukere, aktiviteter og timeinnstillinger

For at timer skal kunne overføres til lønn, må brukere, aktiviteter og generelle timeinnstillinger være korrekt konfigurert i Timeregistrering. Detaljert veiledning for dette oppsettet finner du i artikkelen om innstillinger ved timeregistrering.

🔗 Innstillinger ved Timeregistrering

Angi startdato i lønnsinnstillinger

Startdatoen bestemmer fra hvilken dato Go Lønn skal inkludere timer i lønnskjøringen. Gå til Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Time og angi ønsket startdato. Timer registrert før denne datoen vil ikke bli tatt med i lønnskjøringen.

Viktige merknader om timearter og overføring

• Timearten Ordinær tid er ikke tilknyttet et lønnsartnummer og overføres ikke til Go Lønn. Denne timearten er beregnet for ansatte med fastlønn.
• Ansatte som er lønnet per time skal bruke timearten Timelønn. Denne timearten må være tilknyttet lønnsartnummer 120.
• Registrer standard timeart på ansattkortet for å redusere risikoen for at timer føres på feil timeart.
• Feilregistrerte timer kan korrigeres i rapporten Timetransaksjoner.
• Kun godkjente timer inkluderes i lønnskjøringen.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor overføres ikke timene mine til Go Lønn?

• Kontroller at timene er registrert på riktig timeart. Timearten Ordinær tid overføres ikke til lønn — kun timearter tilknyttet et lønnsartnummer, som Timelønn (lønnsartnummer 120), inkluderes i lønnskjøringen. Kontroller også at timene er godkjent, og at startdatoen i lønnsinnstillingene er satt korrekt.

Hva gjør jeg hvis timer er ført på feil timeart?

• Feilregistrerte timer kan korrigeres i rapporten Timetransaksjoner i PowerOffice Go.

Hvordan unngår jeg at ansatte fører timer på feil timeart?

• Registrer standard timeart direkte på ansattkortet. Da vil riktig timeart forhåndsutfylles ved timeføring, og risikoen for feilregistreringer reduseres.

Hvilke timer inkluderes i lønnskjøringen?

• Kun timer som er godkjent og registrert etter startdatoen angitt under Meny → Innstillinger → Lønnsinnstillinger → Time, inkluderes i lønnskjøringen. Timer på timearten Ordinær tid inkluderes aldri, uavhengig av godkjenningsstatus.