Håndtering av endringer etter overføring fra SmartDok til PowerOffice Go

Datagrunnlaget bør være så korrekt som mulig før overføring til PowerOffice Go. Endringer i etterkant er mulig, men det er viktig å følge retningslinjene nedenfor for at data skal bli riktig.

Maskiner og varer

Når maskintimer eller varer er overført til PowerOffice Go, kan du endre timeantall samt prosjekt og underprosjekt direkte i SmartDok. Etter endringen synkroniseres dataene på nytt til PowerOffice Go.

Hvis du sletter maskintimer eller varer fra timeføring eller vareforbruk i SmartDok, må bilaget reverseres manuelt i PowerOffice Go. Dette gjøres ved å opprette og bokføre et nytt bilag.

Timeføring for ansatte

Når timer er synkronisert til PowerOffice Go, er det kun timeantallet som kan endres i SmartDok. Endring av andre data — som prosjekt, aktivitet eller timetype — medfører at det opprettes en ny linje i timemodulen i PowerOffice Go.

Hvis allerede synkroniserte timer avattesteres i SmartDok, overføres ikke denne endringen til PowerOffice Go. For å fjerne en eksisterende timeføring: behold attesteringen, og sett timeantallet til 0 før ny synkronisering.

Hvis timelisten er godkjent i PowerOffice Go, må godkjenningen oppheves før du gjør endringer i SmartDok. Er timene i tillegg lønnskjørt eller periodisert i PowerOffice Go, er det ikke mulig å korrigere timene.

Tillegg og enhetstillegg

For enhetstillegg — som vises som tekstfelt i timeføringen i SmartDok — kan antall endres fritt. For å fjerne et enhetstillegg, sett antallet til 0 (feltet kan ikke stå tomt).

For tillegg — som vises som avkrysningsbokser i timeføringen i SmartDok — vil fjerning av disse ikke reflekteres i synkroniseringen mot PowerOffice Go. Slike endringer må gjøres manuelt direkte i PowerOffice Go.