Du kan opprette og oppdatere både timeaktiviteter og stykkaktiviteter i PowerOffice Go ved hjelp av standardimport. Nedenfor finner du informasjon om hvordan du setter opp importfilen og gjennomfører selve importen.
Oppsett av importfil
Vi anbefaler at du bruker Excel til å lage importfilen. For å fortelle PowerOffice Go hva som importeres, må du angi type i cellen over selve datatabellen:
- Bruk [Activities] for timeaktiviteter.
- Bruk [ItemActivities] for stykkaktiviteter.
Fyll inn relevant data for hver kolonne — påkrevde kolonner må alltid inneholde data. Lagre filen som .xlsx eller som semikolonseparert .csv.
📝 Last ned full filbeskrivelse for aktiviteter (PDF)
Spesifikasjon for timeaktiviteter
Ved import av timeaktiviteter må minst følgende kolonner være fylt ut:
- [ActivityCode] — aktivitetskode
- [ActivityName] — aktivitetsnavn
- [ActivityType] — aktivitetstype
📝 Last ned eksempelfil for timeaktiviteter (XLSX)
Spesifikasjon for stykkaktiviteter
Ved import av stykkaktiviteter må følgende kolonner være oppgitt:
- [ActivityCode] — aktivitetskode
- [ActivityType] — aktivitetstype
- [ActivityProductCode] — produktkode
Produktet som angis i [ActivityProductCode] må allerede finnes i PowerOffice Go for at importen skal lykkes. Hvis produktene ikke er opprettet fra før, må du først importere dem under seksjonen [Products], og deretter importere stykkaktivitetene som peker på disse produktene. Timesatsen for en stykkaktivitet hentes automatisk basert på produktkoden — det er prisen på produktet som bestemmer satsen.
Stykkaktiviteter er beregnet på arbeid eller tjenester som passer som en fast enhet fremfor tidsforbruk. De er ikke ment å representere et helt varelager. For å unngå treghet anbefales det å holde antall opprettede stykkaktiviteter moderat — typisk noen hundre aktiviteter.
📝 Last ned eksempelfil for produkt og stykkaktiviteter (XLSX)
Slik importerer du filen i PowerOffice Go
Følg disse trinnene for å laste opp og importere aktivitetsfilen:
- Gå til Meny → Import.
- Klikk på Last opp-knappen.
- Velg Standardimport fra nedtrekksmenyen.
- Klikk på Velg fil og hent opp filen du skal importere.
- Angi en beskrivelse av importen (valgfritt).
- Klikk på Last opp.
Hvis filformatet er riktig og opplastingen er vellykket, klikker du på Importer-knappen. Filen leses da inn, og aktivitetene opprettes eller oppdateres i PowerOffice Go.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på timeaktiviteter og stykkaktiviteter i PowerOffice Go?
- Timeaktiviteter brukes for arbeid som registreres basert på tidsforbruk. Stykkaktiviteter brukes for arbeid eller tjenester som passer som en fast enhet, der prisen hentes fra et tilknyttet produkt i stedet for å beregnes per time.
Hva skjer hvis produktet i [ActivityProductCode] ikke finnes i PowerOffice Go?
- Importen vil ikke lykkes. Produktet må eksistere i PowerOffice Go før du importerer stykkaktiviteter som peker på det. Importer produktene først under seksjonen [Products], og kjør deretter importen av stykkaktivitetene.
Hvor mange stykkaktiviteter bør jeg opprette?
- PowerOffice Go anbefaler å holde antallet moderat — typisk noen hundre aktiviteter. Et stort antall stykkaktiviteter kan føre til treghet, siden de ikke er designet for å håndtere et helt varelager.
Kan jeg oppdatere eksisterende aktiviteter med import, eller er det kun for nye?
- Du kan både opprette nye og oppdatere eksisterende aktiviteter ved hjelp av standardimport. Systemet bruker aktivitetskoden [ActivityCode] til å avgjøre om en aktivitet skal opprettes eller oppdateres.