Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Import av kunder, leverandører og ansatte i PowerOffice Go

Slik setter du opp og importerer kontakter som kunder, leverandører og ansatte ved hjelp av standardimport i PowerOffice Go.

Filoppsett for import av kontakter

Bruk Excel til å lage importfilen. Første celle øverst til venstre i filen må inneholde typen du importerer — for kontakter skal denne cellen inneholde [Contacts]. Fyll deretter inn relevant data i kolonner under. Påkrevde kolonner må inneholde data, og minst én av kolonnene CustomerNo, SupplierNo eller EmployeeNo må ha verdi for hver rad.

Lagre filen som .xlsx eller .csv (semikolonseparert) før import.

📝 Last ned eksempelfil for kontaktimport (XLSX/CSV)

📝 Last ned filbeskrivelse for kontaktimport (PDF)

Viktig om leverandører og organisasjonsnummer

Importer alltid leverandører med organisasjonsnummer. Når inngående fakturaer mottas i PowerOffice Go, søker systemet etter eksisterende leverandører på organisasjonsnummer. Mangler en leverandør organisasjonsnummer, finner ikke PowerOffice Go leverandøren og oppretter i stedet en ny dobbel kontakt.

Utvidet ansattregister for Go Lønn

Abonnerer du på Go Lønn, kan det være hensiktsmessig å importere et utvidet ansattregister med flere felt. Last ned egen eksempelfil tilpasset lønnsdelen:

📝 Last ned eksempelfil for utvidet ansattregister (XLSX/CSV)

Slik importerer du kontaktfilen

Kontroller at reskontro nummerserier er riktig definert før du importerer. Avstem også kontaktnumre i importfilen mot eksisterende kontaktnumre i PowerOffice Go hvis kontakter allerede er opprettet.

  1. Gå til Meny → Import.
  2. Velg Standardimport fra nedtrekksmenyen «Last opp».

    Importdialog: Lyst opp-meny med Banktransaksjoner → Standardimport (markert)

  3. Klikk Velg fil og hent opp filen du skal importere.

    Dialogboks Sist opp Standardimport: Klient Beta EHF, Format Standardimport, knapper Velg fil, Lest opp, Avbryt

  4. Angi en beskrivelse hvis ønskelig, og klikk Last opp.
  5. Klikk Importer. Filen leses inn og kontaktene opprettes i PowerOffice Go.

 

 

Ofte stilte spørsmål

Hvilke filformater støttes for kontaktimport i PowerOffice Go?

  • PowerOffice Go støtter .xlsx (Excel) og .csv (semikolonseparert) for import av kunder, leverandører og ansatte.

Hva skjer hvis jeg importerer en leverandør uten organisasjonsnummer?

  • Mangler en leverandør organisasjonsnummer, vil PowerOffice Go ikke gjenkjenne leverandøren ved mottak av inngående fakturaer og oppretter i stedet en ny dobbel kontakt. Importer alltid leverandører med organisasjonsnummer for å unngå dette.

Må jeg kontrollere noe i PowerOffice Go før jeg importerer kontaktene?

  • Ja — kontroller at reskontro nummerserier er riktig definert, og avstem kontaktnumre i importfilen mot eksisterende kontaktnumre i PowerOffice Go dersom kontakter allerede er opprettet.

Kan jeg importere ansatte med utvidet informasjon for Go Lønn?

  • Ja, abonnenter av Go Lønn kan bruke en egen eksempelfil for utvidet ansattregister. Last den ned fra lenken i artikkelen og fyll inn de ekstra feltene som er relevante for lønn.