Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Importer NAV-refusjoner (K27) for sykepenger og foreldrepenger i PowerOffice Go

Lær hvordan du importerer K27-oppgjørsrapporten fra NAV i PowerOffice Go, slik at refusjoner for sykepenger, foreldrepenger og svangerskapspenger overføres direkte til lønnskjøring.

Når du mottar refusjoner for sykepenger, foreldrepenger, svangerskapspenger, eller pleie-, opplærings- og omsorgspenger fra NAV, får du en K27-oppgjørsrapport i Altinn. Rapporten ligger i bedriftens innboks og inneholder en PDF og en tilhørende CSV-fil med oversikt over mottatte refusjoner. CSV-filen kan importeres direkte i PowerOffice Go og legger seg klar til lønnskjøring.

NAV K27-oppgjørsrapport: CSV-fil 2024-05-02 med pil til nedlastningsikon

Før import: Kontroller lønnsinnstillingene

Før du importerer K27-filen, bør du gå over lønnsinnstillingene for refusjoner. Gå til Lønnsinnstillinger → Refusjon av sykepenger etc. Her kan du angi følgende:

  • Lønnsart for refusjon: Klienter med standard lønnsartregister i PowerOffice Go får lønnsart 990 Refusjon sykepenger som standard.
  • Poster bilag ved import av K27 fra NAV: Huk av denne opsjonen hvis du vil at PowerOffice Go skal bokføre innbetalingen fra NAV automatisk når refusjonen importeres. Posteringen går kredit mot den kostnadskontoen du angir, og debet mot bankkontoen refusjonen innbetales til.

Lønnsinnstillinger → Refusjon av sykepenger: lønneart 990, kostnad 5800, K27-import aktivert

Import av K27-filen

Slik importerer du K27 CSV-filen i PowerOffice Go:

  1. Gå til Import → Lønnsgrunnlag.
  2. Velg filformatet Refusjon sykepenger etc. fra NAV (K27).
  3. Klikk Velg fil og velg CSV-filen du lastet ned fra Altinn.
  4. Klikk Last opp for å gjennomføre importen.

Dialogboks Lennsgrunnlag: Testklienten AS, NAV K27-format, filvalg og Velg fil/Last opp-knapper

Etter import: Klar til lønnskjøring

Når importen er gjennomført, ligger refusjonene klare i rapporten Importert lønnsgrunnlag på hver enkelt ansatt. Refusjonene overføres automatisk til neste lønnskjøring, forutsatt at kjøringen inkluderer importert lønnsgrunnlag.

Tabell Importerte lønngrunnlag med fem refusjon sykepengerposten, status Klar for lønnskjøring

Hvis klienten er konfigurert til å postere bilag ved import av K27, genereres det automatisk et manuelt bilag på første virkedag i inneværende måned. Bilaget debiterer bankkontoen angitt i filen og krediterer kostnadskontoen som er satt opp for refusjoner i lønnsinnstillingene.

Bilag 74 manuelt detaljer: Refusjon sykepenger fra NAV, konto 5800 debet -144 518 og konto 1921 kredit 144 518, balansert

 

Ofte stilte spørsmål

Hvilke refusjonstyper fra NAV kan importeres via K27 i PowerOffice Go?

  • Du kan importere refusjoner for sykepenger, foreldrepenger, svangerskapspenger samt pleie-, opplærings- og omsorgspenger. Alle disse inngår i K27-oppgjørsrapporten du mottar i Altinn.

Hvor finner jeg K27 CSV-filen fra NAV?

  • K27-rapporten ligger i bedriftens innboks i Altinn. Den inneholder både en PDF og en CSV-fil. Det er CSV-filen du laster ned og importerer i PowerOffice Go.

Hva skjer hvis jeg ikke huker av for å postere bilag ved import av K27?

  • Hvis opsjonen ikke er aktivert, importeres refusjonene til lønnsgrunnlaget uten at det genereres et bilag i regnskapet. Innbetalingen fra NAV må da bokføres manuelt.

Hvilken lønnsart brukes for NAV-refusjoner, og kan jeg endre den?

  • Klienter med standard lønnsartregister i PowerOffice Go bruker lønnsart 990 Refusjon sykepenger som standard. Du kan endre dette under Lønnsinnstillinger → Refusjon av sykepenger etc. ved å angi en annen lønnsart.

Når overføres importerte refusjoner til lønnskjøringen?

  • Refusjonene overføres til neste lønnskjøring forutsatt at kjøringen er satt opp til å inkludere importert lønnsgrunnlag. Du kan kontrollere statusen i rapporten Importert lønnsgrunnlag under den aktuelle ansattes profil.