Hva viser rapporten Importerte lønnsgrunnlag?
Rapporten viser alle importerte lønnslinjer i PowerOffice Go. Kildene til lønnslinjene kan være API, reiseregning, standardimport (SalaryBasis) eller import som lønnsgrunnlag.
Kolonnen Status viser hvor i lønnsløpet den enkelte lønnslinjen befinner seg. En lønslinje kan ha én av følgende statuser:
- Eksportert
- Godkjent i lønn
- Inaktiv lønnsart
- Klar for lønnskjøring
- Lønnsutkast
- Mangler arbeidsforholdsID
- Slettet
Rapporten har flere valgfrie kolonner som kan hentes frem ved behov.
Slette og reimportere lønnslinjer
Lønnslinjer som er importert med feil kan slettes direkte fra rapporten. Merk ønsket linje eller linjer og klikk Slett. Linjen forblir synlig i rapporten, men får status Slettet og vil ikke bli tatt med ved oppretting av nye lønnsutkast.
En slettet lønslinje kan gjenopprettes ved reimport. Merk ønsket linje eller linjer og klikk Reimporter. Linjen får da status Klar for lønnskjøring.
Lønnslinjer med status Inkludert i lønnsutkast eller Godkjent i lønn kan ikke endres i status.
Lønnslinjer som mangler arbeidsforholdsID
Hvis det er importert lønnslinjer for ansatte uten registrert arbeidsforhold, vil disse få status Mangler arbeidsforholdsID. Filtrer på denne statusen i rapporten for å finne aktuelle linjer. Lønnslinjene ligger på vent frem til arbeidsforholdet opprettes på den ansatte.
Lønnslinjer på inaktive lønnsarter
Hvis importerte lønnslinjer er knyttet til deaktiverte lønnsarter, vises status Inaktiv lønnsart i statuskolonnen. Bruk statusfilteret i rapporten for å hente frem disse linjene.
Lønnslinjer på sluttmeldte ansatte
Lønnslinjer som sendes inn via API for en ansatt som er sluttmeldt, avvises ikke automatisk — linjen lagres i PowerOffice Go, men blir liggende ubehandlet fordi sluttmeldte ansatte ikke inkluderes i ordinære lønnsutkast etter sluttdato. Disse linjene vil ikke få status Klar for lønnskjøring og vil dermed heller ikke følge med i nye lønnsutkast.
Sjekk den ansattes arbeidsforhold og sluttdato via API v2 før du sender inn lønnslinjer, og stopp linjen på avsenders side dersom den ansatte er sluttmeldt. Dette forhindrer at ubehandlede lønnslinjer hoper seg opp i rapporten.
Inkludere lønnsgrunnlag i en lønnskjøring
Når du oppretter et nytt lønnsutkast, finner du under Inkluder et valg for Importerte lønnsgrunnlag. Når denne er aktivert, inkluderes alle importerte lønnslinjer med status Klar for lønnskjøring i lønnsutkastet.
Lenken Vis rapport i dialogen åpner rapporten Importerte lønnsgrunnlag filtrert på status Klar for lønnskjøring. Her ser du nøyaktig hvilke lønnslinjer som vil følge med når du klikker Opprett lønn. Klikk på Lønn i brødsmulestien øverst til venstre for å gå tilbake til opprett-lønn-dialogen.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer med en lønslinje som er slettet — forsvinner den fra rapporten?
- Nei, slettet linje forblir synlig i rapporten med status Slettet. Den tas ikke med i nye lønnsutkast, men kan reimporteres når som helst og vil da få status Klar for lønnskjøring.
Kan jeg endre status på lønnslinjer som allerede er godkjent i lønn?
- Nei, lønnslinjer med status Godkjent i lønn eller Inkludert i lønnsutkast kan ikke endres i status fra denne rapporten.
Hva gjør jeg hvis mange lønnslinjer har status Mangler arbeidsforholdsID?
- Lønnslinjer med status Mangler arbeidsforholdsID ligger på vent frem til arbeidsforholdet opprettes på den aktuelle ansatte. Opprett arbeidsforholdet under den ansattes profil, så vil lønnslinjene kunne inkluderes i neste lønnskjøring.
Hvilke importkilder vises i rapporten Importerte lønnsgrunnlag?
- Rapporten samler lønnslinjer fra alle importkilder: API, reiseregning, standardimport via SalaryBasis og import som lønnsgrunnlag. Du kan bruke statusfilteret til å skille mellom kildene og finne linjer med spesifikke statuser.
Hvorfor ligger det lønnslinjer ubehandlet i rapporten for ansatte som er sluttet?
- Lønnslinjer som er sendt inn via API for sluttmeldte ansatte avvises ikke automatisk, men lagres i PowerOffice Go uten å bli inkludert i lønnsutkast. Sjekk den ansattes sluttdato via API v2 før innsending, og stopp linjen på avsenders side dersom den ansatte er sluttmeldt.