Integrasjon som bilagsgodkjenner i PowerOffice Go
En integrasjonspart kan fungere som bilagsgodkjenner i godkjenningsflyten i PowerOffice Go — for eksempel for å godkjenne bilag i et eksternt system, supplere med konteringsinformasjon eller hente ut bilagsdata før postering.
Hva er en integrasjon som bilagsgodkjenner?
En integrasjonspart kan defineres som bilagsgodkjenner i PowerOffice Go når dette er hensiktsmessig. Integrasjonen kan velges som godkjenner på alle nivåer i godkjenningsflyten. Bilaget sendes til godkjenning hos integrasjonsparten, som godkjenner det videre til neste godkjenningsnivå eller direkte til postering i PowerOffice Go.
Bruksscenarier
Integrasjonspart som godkjenningssystem
Benyttes når bilag skal godkjennes i et eget, eksternt godkjenningssystem. Bilaget oppdateres med godkjenningshistorikk og eventuelle endringer i bilagsinformasjon eller kontering, før integrasjonen godkjenner det videre til neste godkjenningsnivå eller postering i PowerOffice Go.
Integrasjonspart som supplerer bilag med konteringsinformasjon
Benyttes når påføring av konteringsinformasjon skal utføres hos en tredjepart. Bilaget suppleres med informasjon hos tredjepart før integrasjonen godkjenner det videre til neste godkjenningsnivå eller postering i PowerOffice Go.
Integrasjonspart som henter bilagsinformasjon før postering
Benyttes når integrasjonsparten ønsker å hente ut bilagsinformasjon — for eksempel varelinjer for sammenligning mot et varemottak eller følgeseddel — før bilaget er postert. Relevant informasjon hentes ut, og integrasjonen godkjenner deretter bilaget videre til neste godkjenningsnivå eller postering i PowerOffice Go.