I PowerOffice Go kan du definere en bankkonto som kassekreditt. Dette gjør at systemet beregner og viser tilgjengelig kreditt både i betalingsmenyen og i bankavstemmingswidgeten.
Aktiver kassekreditt på en bankkonto
Kassekreditt aktiveres i innstillingene for den aktuelle bankkontoens, under fanen Generelt.
- Åpne innstillingene for bankkontoet du vil knytte kassekreditt til.
- Gå til fanen Generelt.
- Hak av for Kassekreditt og skriv inn kredittgrensen for kontoen.
- Klikk Ok for å lagre.
Du kan når som helst endre kredittgrensen eller deaktivere kassekreditt på kontoen.
Tilgjengelig kreditt i betalingsmenyen
Tilgjengelig kreditt beregnes basert på saldoen hentet fra siste importerte bankavstemmingsfil, og presenteres på to måter avhengig av saldoen:
- Positiv saldo: Du ser både den positive saldoen og den ubrukte kreditten.
- Negativ saldo: Kun tilgjengelig kreditt vises. En negativ banksaldo vises ikke i betalingsmenyen, siden du ved betaling primært har behov for å se hva som er tilgjengelig.
Hvis det ikke er importert noen bankavstemmingsfil, er det ikke mulig å beregne tilgjengelig kreditt. I slike tilfeller vises ikke tilgjengelig kreditt, selv om kassekreditt er aktivert på kontoen.
Tilgjengelig kreditt i bankavstemmingswidgeten
I bankavstemmingswidgeten vises alltid både reell saldo (positiv eller negativ) og disponibel kreditt — uavhengig av om kreditten er brukt eller ikke. I bankavstemmingssammenheng er det viktig å se den faktiske saldoen på kontoen, derfor vises all informasjon her.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg endre kredittgrensen etter at kassekreditt er aktivert?
- Ja, kredittgrensen kan endres når som helst i innstillingene for bankkontoet under fanen Generelt. Du kan også deaktivere kassekreditt på kontoen når du vil.
Hvorfor vises ikke tilgjengelig kreditt i betalingsmenyen?
- Tilgjengelig kreditt beregnes ut fra saldoen i siste importerte bankavstemmingsfil. Hvis ingen bankavstemmingsfil er importert, kan ikke systemet beregne tilgjengelig kreditt, og feltet vises ikke — selv om kassekreditt er aktivert på kontoen.
Hvorfor ser jeg ikke negativ saldo i betalingsmenyen, men ser det i bankavstemmingswidgeten?
- I betalingsmenyen vises kun tilgjengelig kreditt når saldoen er negativ, siden du ved betaling primært trenger å vite hva du kan disponere. I bankavstemmingswidgeten vises alltid reell saldo, fordi du der har behov for å se den faktiske kontosituasjonen.