Slik setter du opp KID for avtalegiro
Gå til Innstillinger → Fakturainnstillinger for å konfigurere KID-nummer i PowerOffice Go. KID-oppsettet må samsvare med det som er angitt i avtalegiroavtalen med Nets, og kan bygges opp av følgende dynamiske referanser:
- Kundenummer
{CustomerNo} - Fakturanummer
{InvoiceNo}
Rekkefølgen referansene settes i, og antall siffer hentet fra kundenummer og fakturanummer, avgjør posisjonen til de ulike referansene i KID-nummeret.
Krav til KID ved avtalegiro
Avtalegiroavtalen med Nets krever at KID inneholder kundenummer, og at posisjonen for kundenummeret er angitt i avtalens KID-oppsett. Det er derfor viktig at antall siffer som hentes fra kundenummeret er minimum antall siffer i kundenummerserien. Velger du for eksempel kun 5 siffer fra et 6-sifret kundenummer, vil det første sifferet ikke bli med i KID.
Standardoppsett
Standardinnstillingene i PowerOffice Go genererer en KID på 11 siffer inkludert kontrollsiffer: 5 siffer fra kundenummer, 5 siffer fra fakturanummer og 1 kontrollsiffer. Kundenummer er plassert foran fakturanummer og får posisjon 1 til og med 5. Standardoppsettet på 11 siffer kan også benyttes ved avtalegiro.
Eksempel: tilpasset KID-oppsett
Ønsker du et annet oppsett enn standard, er det svært viktig at oppsettet er korrekt — ellers vil ikke avtalegirooppdragene fungere. Nedenfor vises et eksempel på tilpasset oppsett.
Forutsetninger for eksempelet:
- Kundenummerserien er 6-sifret.
- Fakturanummerserien er 5-sifret.
- Kundenummerets posisjon er angitt fra og med posisjon 3 til og med 8 i avtalegiroavtalen.
- KID-lengde inkludert kontrollsiffer er angitt til 16 med Modulus 10 i avtalegiroavtalen.
Forklaring av oppsettet
I eksempelet er KID bygd opp av kundenummer {CustomerNo} etterfulgt av fakturanummer {InvoiceNo}. Det er angitt at 8 siffer skal hentes fra kundenummeret, selv om serien er 6-sifret — dette medfører at 2 ledende nuller legges til foran kundenummeret. Tilsvarende er 7 siffer angitt for fakturanummeret (5-sifret serie), slik at 2 ledende nuller legges til foran fakturanummeret.
Ved generering av fakturanummer 12345 til kundenummer 300100 vil KID bli beregnet slik:
00300100 (8 siffer fra kundenummer) + 0012345 (7 siffer fra fakturanummer) + kontrollsiffer = 0030010000123458, der kundenummeret får posisjon 3 til og med 8.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis jeg velger færre siffer fra kundenummeret enn det er siffer i kundenummerserien?
- Det første sifferet i kundenummeret vil ikke bli inkludert i KID. For eksempel: hvis kundenummerserien er 6-sifret og du velger kun 5 siffer, kuttes det første sifferet. Antall siffer fra kundenummeret må alltid være minimum like mange som antall siffer i kundenummerserien.
Hva betyr det at ledende nuller legges til foran kundenummer eller fakturanummer?
- Hvis du angir at KID skal hente flere siffer enn det faktisk er i nummeret, fyller PowerOffice Go opp med nuller foran nummeret. Et 6-sifret kundenummer med 8 angitte siffer vil altså vises som 00 + kundenummeret i KID-strengen.
Hvilket KID-format krever avtalegiroavtalen med Nets?
- Avtalegiroavtalen med Nets krever at KID inneholder kundenummer, og at kundenummerets posisjon i KID er oppgitt i avtalen. KID-lengde, kontrollsummetode (vanligvis Modulus 10) og antall siffer er definert i den spesifikke avtalen din med Nets. Ta utgangspunkt i det som er angitt i din avtale når du setter opp KID i PowerOffice Go.
Kan standardoppsettet på 11 siffer brukes til avtalegiro?
- Ja, standardinnstillingene på 11 siffer (5 siffer fra kundenummer, 5 siffer fra fakturanummer og 1 kontrollsiffer) kan benyttes ved avtalegiro, forutsatt at dette samsvarer med det som er angitt i avtalegiroavtalen med Nets.