Forutsetninger for å bruke Ferie og fravær
Modulen Ferie og fravær i PowerOffice Go krever at modulen Time også er aktivert. De to modulene henger tett sammen, og Ferie og fravær kan ikke brukes uten et aktivt abonnement på Timeregistrering.
Slik aktiverer du modulen
Gå til Meny → Innstillinger → Abonnement for å aktivere Ferie og fravær. Her finner du oversikten over tilgjengelige moduler og kan legge til Ferie og fravær for din klient.
Bruk Ferie og fravær uten timeregistrering
Hvis du ønsker å bruke Ferie og fravær, men ikke ønsker at de ansatte skal føre timer i PowerOffice Go, må du likevel aktivere Time-modulen. Følg disse stegene for å hindre tilgang til timeregistrering for de ansatte:
- Gå til Meny → Brukere → Roller og fjern tilgang til timeregistrering, timegodkjenning og timetransaksjoner for de aktuelle rollene.
- Gå til Meny → Innstillinger → Timeinnstillinger og sett Normaltid globalt for klienten. Fraværsregistreringer krever at normaltid er definert.
Ferie og fravær i mobilappen
Ferie og fravær er tilgjengelig i PowerOffice Go sin mobilapp. Søk opp PowerOffice Go i App Store eller Google Play og last ned appen for å registrere fravær fra mobilen.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke Ferie og fravær uten at de ansatte fører timer?
- Ja. Du må aktivere Time-modulen, men kan begrense tilgangen via rollestyring under Meny → Brukere → Roller. Fjern tilgang til timeregistrering, timegodkjenning og timetransaksjoner for de aktuelle rollene, slik at de ansatte kun kan registrere fravær.
Hvorfor må jeg sette normaltid når jeg ikke bruker timeregistrering?
- Fraværsregistreringer i PowerOffice Go bruker normaltid for å beregne fraværets omfang i timer. Normaltid må derfor defineres globalt under Meny → Innstillinger → Timeinnstillinger, selv om timeregistrering ikke er i aktiv bruk.
Hvor finner jeg Ferie og fravær i mobilappen?
- Last ned appen PowerOffice Go fra App Store eller Google Play. Ferie og fravær er tilgjengelig direkte i appen når modulen er aktivert på klienten.