Korrigering av bilag i PowerOffice Go — slik fungerer det

Slik fungerer korrigering av posterte bilag

Når du korrigerer konteringsstrengen på et postert bilag i PowerOffice Go — det vil si endrer noe annet enn beskrivelsesfeltet — genereres alltid to nye bilag automatisk:

• Et reverseringsbilag som tilbakefører det opprinnelige bilaget i sin helhet, på eget bilagsnummer.
• Et nytt bilag som poster bilaget på nytt med de utførte endringene, på eget bilagsnummer.

Dette gjelder uavhengig av om bilaget føres mot en åpen, låst eller en tidligere mva-rapportert periode som er åpnet på nytt.

Rapportfilter for korreksjonsbilag

Korreksjoner genererer ekstra bilag og konteringslinjer i regnskapet. For å gi oversiktlige rapporter er alle regnskapsrapporter som viser konteringslinjer utstyrt med et filter. Filteret skjuler bilagsnummer og konteringslinjer som ikke lenger har effekt i regnskapet.

Når filteret er slått av, vises slike konteringslinjer i kursiv i rapportene, slik at du enkelt kan skille dem fra gjeldende posteringer.

Kontrollspor ved bilagskorrigering

PowerOffice Go gir deg et tydelig kontrollspor for alle korrigeringer. Fra bilagsdetaljene på et hvilket som helst bilag i en kjede av korreksjoner kan du navigere direkte til:

• Korrigert bilag — navigerer til forrige versjon av bilaget.
• Reversert av bilag — navigerer til bilaget som reverserer dette bilaget, dersom bilaget er korrigert på nytt.
• Gjeldende bilag — navigerer til siste versjon av bilaget, dersom du ikke allerede er på siste versjon.

I bilagsdetaljene til siste versjon av bilaget kan du i tillegg aktivere Vis korreksjoner for å få en samlet oversikt over alle involverte bilag i hele korreksjons-kjeden.

Kostnad ved korrigering

Det er ingen ekstra kostnad ved å korrigere et bilag. Reverseringsbilaget og det nye bilaget som genereres ved en korreksjon, posteres alltid gratis.

Bakgrunn for funksjonaliteten

Denne måten å håndtere bilagskorrigering på er valgt av tre grunner:

• API-ytelse: Integrasjonsparter som henter transaksjonsdata via API kan hente transaksjoner fra sist overførte bilagsnummer, siden allerede overførte bilag aldri endrer innhold. Dette reduserer trafikken over API-et og gir bedre ytelse.
• Bedre sporing: Endringer på bilag som er korrigert én eller flere ganger blir lettere å spore og følge opp.
• Fremtidig funksjonalitet: Systemet kan enkelt identifisere endringer på et bilag når det opprinnelige bilagsnummeret aldri endres.

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer med det opprinnelige bilaget når jeg korrigerer det?

• Det opprinnelige bilaget beholder sitt bilagsnummer og sitt innhold uendret. I stedet genereres et nytt reverseringsbilag som nullstiller det opprinnelige, samt et nytt bilag med de korrigerte posteringene — begge på egne bilagsnummer.

Vises korreksjonsbilagene i alle rapporter?

• Ja, men du kan filtrere dem bort. Alle regnskapsrapporter som viser konteringslinjer har et filter som skjuler bilag og linjer som ikke lenger har effekt i regnskapet. Uten filteret vises disse linjene i kursiv.

Kan jeg korrigere et bilag som er ført mot en lukket eller mva-rapportert periode?

• Ja, korrigering fungerer uavhengig av om bilaget er ført mot en åpen, låst eller en tidligere mva-rapportert periode som er åpnet på nytt.

Hvordan finner jeg alle versjonene av et korrigert bilag?

• Åpne bilagsdetaljene for siste versjon av bilaget og aktiver Vis korreksjoner. Da får du en samlet oversikt over alle involverte bilag i kjeden av korreksjoner.