Kundeportalen i Kundesjekk gir deg mulighet til å søke på eierstruktur og foreta mediesøk på organisasjoner og personer. Dette er nyttige verktøy i risikoanalysen av et oppdrag, og noe regnskapskontoret — som godkjente oppslagssøkere — også kan tilby sine kunder. For eksempel hvis kundene har behov for slike undersøkelser før nye avtaler inngås.
Overvåkning og organisasjonsrapport
Legges et oppdrag til overvåkning, utarbeides det en organisasjonsrapport — en visning av alle offentlige roller og hvilke tilleggsfunksjoner de har: om de er aksjonær, reell rettighetshaver, mulig PEP eller har signeringsrettighet.
Følgende rapporter overføres til PowerOffice Go ved første gangs innleggelse:
- Organisasjonsrapport
- Firmaattest
- Personsøk på daglig leder og styrets leder
- Oversikt over eiersituasjonen på siste kjente offentlig publisering av eierstatus
Eierkart
Et nyttig verktøy i risikoanalysen av et oppdrag. Hjelper regnskapsfører å forstå selskapets eierstruktur slik at nødvendig risikovurdering kan foretas.
Eierkart ligger som egen fane under "oversikt" inne på et oppdrag: 
Kartet viser signaler om utenlandsk eierskap, aksjesammensetning (for eksempel A- og B-aksjer), reelle rettighetshavere og andre viktige faktorer. Det anbefales å lese om hvordan ulike risikoer presenteres i kartet.
Behov for å endre i eierkartet?
Trykk på eierkartet og det åpnes i eget vindu hvor du kan legge inn tekstbokser og markeringer kan foretas. Denne må så lastes ned og lastes opp igjen for å få med redigering foretatt.
Negative nyheter
Negative nyheter er et mediesøk som søker etter omtaler i media som kan virke å ha indikatorer på at noen kan være part i en uheldig situasjon. Funksjonen er gratis å bruke ut februar 2027.
Ligger som egen fane under Oversikt inne på et oppdrag:
Velg hvem du ønsker systemet skal søke på. Dette kan være selskapet selv eller de personer som ligger under Roller og eiere. Klikk på Søk, og systemet vil varsle dersom det ikke finner noe, eller gi en rapport med artikler som bør gjennomgås nærmere. Rapportene legger seg automatisk under Rapporter som dokumentasjon.
Ofte stilte spørsmål
Hva viser eierkartet?
- Eierkartet viser eierstruktur på organisasjonsnivå og gir signaler om utenlandsk eierskap, aksjesammensetning (for eksempel A- og B-aksjer) og reelle rettighetshavere — informasjon som er relevant i AML-risikoanalysen.
Koster det noe å bruke Negative nyheter?
- Negative nyheter er gratis å bruke frem til februar 2027. Etter det vil det bli en modul som er mulig å legge til i portalen.
Kan jeg tilby Eierkart og Negative nyheter til mine kunder?
- Ja, regnskapskontoret kan som godkjente oppslagssøkere tilby disse søketjenestene videre til sine kunder, for eksempel i forkant av at nye avtaler inngås.