Denne artikkelen beskriver hvordan du registrerer og behandler et lån til en ansatt i PowerOffice Go, inkludert utbetaling, avdragstrekk, renter og rentefordel. Avdragsbeløp og renter beregnes manuelt og legges inn som faste lønnslinjer for korrekt innberetning og skattetrekk.
Steg 1 — Opprett lønnsart for utbetaling av lån
Lønnsart 855 Utbetaling av Lån settes opp på samme måte som Utbetaling Lønnsforskudd, men i feltet Lønnsart for trekk legger du inn 850 Avdrag lån til ansatt. Dette sikrer at systemet automatisk genererer avdragstrekk ved neste lønnskjøring.
Steg 2 — Kjør ordinær lønn med lønnsart 855
Kjør ordinær lønn med lønnsart 855 Utbetaling av Lån. Utbetalingen bokføres på lønnsslippen, og systemet genererer automatisk lønnsart 850 Avdrag lån til ansatt på neste lønnskjøring.
Steg 3 — Korriger avdragsbeløpet på neste lønnskjøring
Ved neste lønnskjøring vil lønnsart 850 Avdrag lån til ansatt komme opp med trekk for hele lånebeløpet. Du må korrigere den faste lønnslinjen til avtalt månedlig avdrag. Beregn avdraget manuelt — for eksempel: et lån på 200 000 kr over 24 måneder gir et månedlig avdrag på kr 8 333,33.
Steg 4 — Legg inn renter som fast lønnslinje (valgfritt)
Dersom den ansatte skal betale renter på lånet, må dere avtale et fast månedlig trekkbeløp. PowerOffice Go har ikke automatisk renteberegning, så renten beregnes manuelt. Eksempel: 2 % rente av 200 000 kr = 4 000 kr per år, fordelt på 24 måneder gir kr 166,66 per måned. Legg dette inn med lønnsart 851 Renter lån til ansatt og lagre det som en fast lønnslinje.
Steg 5 — Legg inn rentefordel som fast lønnslinje
Rentefordel innberettes til myndighetene og påvirker den ansattes skattetrekk. Legg dette inn med lønnsart 685 Rentefordel — lån til ansatte som en fast lønnslinje.
Resultatet — alle lønnslinjer i påfølgende lønnskjøringer
Etter oppsett vil alle faste lønnslinjer — fastlønn, avdrag, renter og rentefordel — automatisk komme opp i hver lønnskjøring. Du trenger ikke legge dem inn på nytt, men kontroller beløpene løpende i takt med at lånesaldo endres.
Oversikt — lønnsarter som brukes
- Lønnsart 855 Utbetaling av Lån — brukes ved selve utbetalingen av lånet til den ansatte
- Lønnsart 850 Avdrag lån til ansatt — trekkes automatisk fra neste lønnskjøring; korriger til avtalt månedlig avdrag
- Lønnsart 851 Renter lån til ansatt — legg inn manuelt beregnet månedlig rentebeløp som fast lønnslinje
- Lønnsart 685 Rentefordel — lån til ansatte — brukes for innberetning av rentefordel, påvirker skattetrekket
Ofte stilte spørsmål
Beregner PowerOffice Go renter på ansattlån automatisk?
- Nei, PowerOffice Go har ikke automatisk renteberegning for ansattlån. Du må beregne månedlig rente manuelt og legge beløpet inn som en fast lønnslinje med lønnsart 851 Renter lån til ansatt.
Hvorfor kommer avdragstrekket opp med hele lånebeløpet ved første kjøring?
- Lønnsart 850 Avdrag lån til ansatt genereres automatisk med hele lånebeløpet som trekkbeløp. Du må korrigere den faste lønnslinjen manuelt til det avtalte månedlige avdraget — for eksempel kr 8 333,33 ved 24 måneder.
Hva er forskjellen på renter og rentefordel i dette oppsettet?
- Renter (lønnsart 851) er det faktiske rentebeløpet den ansatte betaler på lånet, og trekkes fra nettolønnen. Rentefordel (lønnsart 685) er en skattepliktig fordel som oppstår når lånerenten er lavere enn normrenten fastsatt av myndighetene — dette innberettes til myndighetene og påvirker skattetrekket.
Må jeg legge inn lønnslinjer for avdrag og renter på nytt hver måned?
- Nei. Når du har lagret avdrag, renter og rentefordel som faste lønnslinjer, vil de automatisk komme opp i alle påfølgende lønnskjøringer. Husk likevel å kontrollere og justere beløpene i takt med at lånesaldoen endres.