Forutsetninger for integrasjon
For at integrasjonen med Landbrukets Dataflyt skal fungere inn til PowerOffice Go, må regnskapskontorets samtykker til fagsystem oppdateres i Aktørregisteret for Dataflyt. Tilkoblingen krever brukernavn og passord — brukernavn er et 9-sifret organisasjonsnummer (virksomhetens eller partners/regnskapskontorets).
🔗 Aktørregisteret for Dataflyt — oppdater samtykker til fagsystem
Generelt oppsett av integrasjon
Klienten kobles til Landbrukets Dataflyt ved å huke av for Har integrasjon med Landbrukets Dataflyt. Angi brukernavn, passord og en startdato — PowerOffice Go henter avregninger fra og med valgt dato. Når integrasjonen slås på, hentes avregninger og fakturaer umiddelbart. Deretter hentes nye én gang per døgn.
Med integrasjonen aktiv importeres avregninger og fakturaer ferdig kontert i bilagsføring, noe som sparer betydelig manuelt arbeid.
Avregnings- og fakturaflyt
Avregningsflyten går i sin helhet gjennom Landbrukets Dataflyt — dette gjelder både transport av avregninger og koding- og konteringsinformasjon. Fakturaflyten følger DIFI sin infrastruktur for EHF-faktura (Peppol) fra fakturautsteder til regnskapskontor, mens kodings- og konteringsforslag for automatisk bokføring kommer via Dataflyt. Landbruksforetaket må derfor være registrert i ELMA/Peppol med eget aksessspunkt og i Dataflyt for å få fullstendig automatisert fakturaflyt.
Fanen Bonde
For enkeltpersonforetak med integrasjon mot Landbrukets Dataflyt angis opplysninger om bonden, partner og eiendom i fanen Bonde. Disse opplysningene følger med regnskapsrapporteringen og bankrapporten tilbake til Landbrukets Dataflyt.
Fanen Regnskapsfører
Er partnerkode lagt inn i firmainnstillingene, arves partneropplysningene automatisk til denne fanen. Opplysningene følger med regnskapsrapporteringen og bankrapporten tilbake til Landbrukets Dataflyt.
Fanen Skogbruk
For klienter med skogbruk som ønsker at bokføring av skogfond skal inngå i bokføringsforslaget på tømmeroppgjørene: huk av for Foreslå bokføring av skogfond i balansen. PowerOffice Go foreslår konto og motkonto basert på NIBIOs kontoplan, men disse kan overstyres.
Fanen Samtykke
Bonden må gi samtykke for at integrasjonen med Landbrukets Dataflyt skal fungere. Under fanen Samtykke vises en oversikt over samtykker som er gitt.
Hvis samtykker mangler, kan du klikke Be om samtykke. Landbrukets Dataflyt sender da en forespørsel til bonden via SMS og e-post (mobilnummer må være angitt i firmainnstillingene). Bonden mottar varsel om at regnskapsførerforetaket ønsker samtykke i Samtykkeregisteret i Landbrukets Dataflyt, og gir tilgang under fanen Forespørsler hos Landbrukets Dataflyt.
Er bonden ikke registrert i Landbrukets Dataflyt, kan bonden registrere seg på siden nedenfor:
🔗 Registrer landbruksforetak i Landbrukets Dataflyt
Oppsett på partnernivå
På partnernivå anbefales det å legge inn brukernavn og passord til Landbrukets Dataflyt i partnerinnstillingene (Klientadmin → Klienter → Partnerinnstillinger). Brukernavn og passord arves da ned til hver klient som tar i bruk landbruksinnstillingene, noe som sparer manuell utfylling per klient.
Dato for henting av avregninger og fakturaer må angis på hver enkelt klient.
Feilsøking — tilkobling, brukernavn og samtykke
Hvis det er oppgitt feil brukernavn eller passord, eller samtykket hos Landbrukets Dataflyt ikke er gitt, vises en varsling i varslingssenteret i PowerOffice Go.
For å verifisere at tilkoblingen er i orden, klikk Sjekk tilkoblingen. En bekreftelse vises hvis tilkoblingen er vellykket.
Ofte stilte spørsmål
Hvor ofte hentes avregninger og fakturaer fra Landbrukets Dataflyt?
- Når integrasjonen aktiveres for første gang, hentes avregninger og fakturaer umiddelbart fra valgt startdato. Deretter hentes nye avregninger og fakturaer automatisk én gang per døgn.
Hva er brukernavn for tilkoblingen til Landbrukets Dataflyt?
- Brukernavnet er et 9-sifret organisasjonsnummer — enten virksomhetens eget eller partners/regnskapskontorets organisasjonsnummer.
Hva skjer hvis bonden ikke er registrert i Landbrukets Dataflyt?
- Bonden kan registrere seg på Landbrukets Dataflyt sin nettside. Uten registrering og gitt samtykke vil integrasjonen ikke fungere, og avregninger og fakturaer importeres ikke automatisk.
Kan brukernavn og passord settes én gang for alle landbruksklienter?
- Ja. Legg inn brukernavn og passord i Partnerinnstillinger (Klientadmin → Klienter → Partnerinnstillinger). Disse verdiene arves automatisk ned til alle klienter som bruker landbruksinnstillingene. Dato for henting av avregninger må likevel angis per klient.
Hva innebærer fullstendig automatisert fakturaflyt for et landbruksforetak?
- For fullstendig automatisert fakturaflyt må landbruksforetaket både være registrert i ELMA/Peppol med eget aksessspunkt og i Landbrukets Dataflyt. Avregningsflyten går utelukkende gjennom Dataflyt, mens fakturaflyten følger DIFI sin EHF/Peppol-infrastruktur, med kodings- og konteringsforslag fra Dataflyt.