Legge til dokumentasjon på arkivmapper i PowerOffice Go
Slik laster du opp ekstra dokumenter til en avsluttet klients arkivmappe, slik at dokumentasjonen samles med regnskapsdataene for det aktuelle året.
Legg til dokumentasjon på arkivmapper
Har du dokumentasjon som skal lagres sammen med regnskapsdata for en avsluttet klient, kan du legge dette til direkte på arkivmappen for hvert enkelt år. Dokumentene blir inkludert når du laster ned zipfilen for det aktuelle året.
Rettigheter
For å utføre disse handlingene må brukeren ha tilgang til Arkivet og minimum leserettighet til Dokumentsenteret.
Slik legger du til dokumenter på en arkivmappe
- Gå til Arkivet og finn den aktuelle klienten.
- Klikk på årsmappen du vil legge til dokumentasjon på. Du får da opp tre valg:
- Last ned zip-fil — laster ned all arkivert dokumentasjon for det valgte året.
- Legg til dokument fra Go — henter dokumenter som allerede ligger i PowerOffice Go.
- Legg til dokument fra din maskin — laster opp filer direkte fra din lokale maskin.

- Velg ønsket alternativ og følg instruksjonene for å laste opp dokumentet.
Viktig om dokumentnavn
Alle dokumenter som legges til må ha unike navn. Filer med samme navn og filtype som et eksisterende dokument i mappen vil ikke bli lagret. Sørg for at hvert dokument har et distinkt navn før opplasting.