Om utbetaling etter dødsfall
Inntekt som er opptjent før dødsfallet, men utbetalt etter dødsdato, følger spesielle skatte- og innrapporteringsregler. Reglene gjelder lønn, bonus, feriepenger og andre ytelser som avdøde ikke hadde faktisk eller rettslig krav på å få utbetalt før dødsfallet. Disse ytelsene er trekkfrie, men det vil bli utlignet 22 % skatt ved skatteoppgjøret. Dersom det er praktisk mulig, er det god praksis å gjøre arvinger eller dødsboet oppmerksom på dette.
🔗 Les Skatteetatens veiledning til A-meldingen om lønn etter dødsfall
PowerOffice Go har ingen standard lønnsarter for dette formålet. Du må opprette de nødvendige lønnsartene manuelt på hver enkelt klient.
Ordinær lønn etter dødsfall
Ordinær lønn utbetales og innrapporteres på en lønnskjøring med lønnstype satt til Ordinær lønn. Opprett en ny lønnsart med riktig behandlingsmåte og uten skattetrekk.
Feriepenger etter dødsfall
For å utbetale opptjente feriepenger må du kjøre lønn med en lønnsart som henter feriepenger til gode fra feriepengelisten. Slik oppretter du lønnsarten:
- Kopier lønnsart 297 Feriepenger trekkfri.
- Endre beskrivelse og behandlingsmåte til Feriepenger for spesifisert år.
- Fjern avmerkingen for Fagforening og Arbeidsgiveravgift.
- Sett Skattetrekk til Ingen skatt.
Med denne lønnsarten kan du velge hvilket opptjeningsår feriepengene skal hentes fra, og du får også utbetalt feriepenger opptjent inneværende år.
Feriepenger opptjent inneværende år for ansatte over 60 år
For ansatte over 60 år bruker du lønnsarten beskrevet over for feriepenger opptjent i tidligere år. For feriepenger opptjent i inneværende år må du opprette en egen lønnsart basert på Feriepenger sluttoppgjør:
- Lag en kopi av lønnsart Feriepenger sluttoppgjør.
- Juster feltene for Kode, Navn, Beskrivelse og Behandlingsmåte.
- Fjern avmerking for Arbeidsgiveravgift.
- Kontroller at Skattetrekk er satt til Ingen skatt.
Merk: Avsetning av arbeidsgiveravgift på feriepenger
Det skal ikke betales arbeidsgiveravgift på utbetalinger av feriepenger etter dødsfall. Lønnsarten vil likevel ikke automatisk reversere den tidligere påløpte og bokførte avsetningen av arbeidsgiveravgift på feriepenger (konto 2785). Du må tilbakeføre avsetningen med et manuelt bilag.
Avslutte arbeidsforholdet etter dødsfall
Når all lønn er utbetalt, setter du sluttdato på arbeidsforholdet. Ifølge Skatteetaten skal årsak til sluttdato ved dødsfall registreres som Arbeidstaker har sagt opp selv.
🔗 Les Skatteetatens veiledning om årsak til sluttdato i A-meldingen
Ofte stilte spørsmål
Finnes det standard lønnsarter for lønn etter dødsfall i PowerOffice Go?
- Nei, PowerOffice Go har ingen ferdig oppsatte lønnsarter for dette formålet. Du må opprette dem manuelt på hver enkelt klient, basert på oppsettene beskrevet i denne artikkelen.
Skal det trekkes skatt på lønn og feriepenger utbetalt etter dødsfall?
- Nei, lønn og feriepenger som avdøde ikke hadde faktisk eller rettslig krav på å heve før dødsfallet er trekkfrie ytelser. Det vil imidlertid bli utlignet 22 % skatt ved skatteoppgjøret. Det anbefales å gjøre arvinger eller dødsboet oppmerksom på dette.
Skal det betales arbeidsgiveravgift på feriepenger utbetalt etter dødsfall?
- Nei, det skal ikke betales arbeidsgiveravgift på slike utbetalinger. Husk at den allerede bokførte avsetningen på konto 2785 ikke tilbakeføres automatisk — du må gjøre dette med et manuelt bilag.
Hvilken årsak til sluttdato skal brukes ved dødsfall i A-meldingen?
- Ifølge Skatteetaten skal du registrere årsak til sluttdato som «Arbeidstaker har sagt opp selv» ved dødsfall. Sluttdato settes etter at all lønn er utbetalt.