Pendlerutgifter — hva kan dekkes skattefritt
Hvis vilkårene for å være skattemessig pendler er oppfylt, kan arbeidsgiver dekke visse pendlerutgifter skatte-, trekk- og avgiftsfritt. Dette gjelder merutgifter til kost og losji på arbeidsstedet samt besøksreiser til hjemmet.
I PowerOffice Go er det laget flere behandlingsmåter som benyttes ved oppbygging av lønnsarter for å sikre riktig rapportering i a-meldingen:
- Reise m/persontype
- Reise m/persontype og antall
- Reise m/persontype, antall og fast sats
- Reise m/antall reiser
- Besøksreiser til hjemmet for pendler
Kontoer i eksemplene under er kun ment som illustrasjon på hvordan en lønnsart kan se ut. Dette er ingen fasit og må vurderes i hvert enkelt tilfelle. PowerOffice Go fraskriver seg ethvert ansvar for feil bruk av konto og koder.
Lønnsart for bolig — pendler
Lønnsarten for bolig – pendler settes opp i PowerOffice Go på følgende måte:
Når lønnsarten benyttes i lønnskjøring, gir den følgende tilleggsinformasjon:
Legg inn riktig persontype — norsk eller utenlandsk pendler. Antall rapporteres som antall døgn, og beløpet legges inn som totalbeløp.
Spesifisering i henhold til veiledningen til a-meldingen
Tabellen under viser hvilke felter som er obligatoriske og hvilken tilleggsinformasjon som skal oppgis ved rapportering i a-meldingen:
Lønnsart for besøksreiser til hjemmet — pendler
Lønnsarten for besøksreiser til hjemmet for pendlere settes opp i PowerOffice Go på følgende måte:
Når lønnsarten benyttes i lønnskjøring, gir den følgende tilleggsinformasjon:
Persontype skal kun fylles ut hvis det er en utenlandsk arbeidstaker. Antall rapporteres som antall reiser, og beløpet legges inn som totalbeløp.
Kontroller oppsettet mot Skatteetatens veiledning til a-meldingen ved oppbygging av lønnsarter for pendlere.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på norsk og utenlandsk pendler i lønnsarten?
- Persontype (norsk eller utenlandsk pendler) bestemmer hvordan ytelsen rapporteres i a-meldingen. For lønnsarten bolig/kost skal persontype alltid fylles ut. For besøksreiser til hjemmet skal persontype kun fylles ut dersom arbeidstakeren er en utenlandsk pendler.
Hva rapporteres som «antall» i de ulike lønnsartene for pendlere?
- For lønnsarten bolig/kost rapporteres antall som antall døgn. For lønnsarten besøksreiser til hjemmet rapporteres antall som antall reiser. Beløpet legges inn som totalbeløp i begge tilfeller.
Hvilken behandlingsmåte skal jeg velge for besøksreiser til hjemmet?
- Velg behandlingsmåten «Besøksreiser til hjemmet for pendler» når du setter opp lønnsarten for denne ytelsen. For bolig, kost og losji brukes behandlingsmåtene «Reise m/persontype», «Reise m/persontype og antall» eller «Reise m/persontype, antall og fast sats» avhengig av behovet.
Hvor finner jeg Skatteetatens veiledning til a-meldingen?
- Skatteetatens veiledning til a-meldingen er tilgjengelig på Skatteetatens nettsider. Det anbefales alltid å kontrollere lønnsartoppsettet mot denne veiledningen for å sikre korrekt rapportering.