Hva er lønnsart 196 Trekk Timer?
Lønnsart 196 «Trekk Timer» brukes til å trekke timer fra en ansatts utbetaling. For at lønnsarten skal gi trekk, må antallet registreres med et minustegn foran. Hvordan dette settes opp avhenger av om lønnslinjen kommer fra timeregistrering, legges inn manuelt, eller importeres.
Timeregistrering i PowerOffice Go
Når lønnslinjen for lønnsart 196 genereres automatisk fra timeregistreringen i PowerOffice Go, vil antallet allerede ha minus foran. Trekket beregnes da korrekt uten at du trenger å gjøre noe ekstra.
Manuell registrering i lønnskjøring
Legger du til lønnsart 196 manuelt i en lønnskjøring, må du selv skrive inn antallet med minus foran. Uten minustegnet vil beløpet legge seg til utbetaling i stedet for å gi trekk.
Import av lønnsart 196
Importeres lønnsart 196 inn til PowerOffice Go Lønn via importfil, må du legge til et minustegn foran antallet i filen. Uten dette vil beløpet ikke bli registrert som trekk.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor legger lønnsart 196 seg til utbetaling i stedet for å gi trekk?
- Dette skjer når antallet er registrert uten minustegn. For å få trekk må antallet alltid ha minus foran — enten du registrerer manuelt i lønnskjøringen eller importerer via fil. Ved automatisk generering fra timeregistrering i PowerOffice Go settes minustegnet automatisk.
Gjelder kravet om negativt antall bare ved manuell registrering?
- Nei. Kravet gjelder både ved manuell registrering i lønnskjøringen og ved import via fil. Kun ved automatisk generering fra timeregistrering i PowerOffice Go settes minustegnet automatisk.
Hva skjer hvis jeg glemmer minustegnet i importfilen?
- Uten minustegnet vil beløpet legge seg til utbetaling i stedet for å trekkes fra. Kontroller alltid at antallet i importfilen har minus foran før du importerer lønnsart 196.