Lønnsartregisteret i PowerOffice Go
PowerOffice Go leveres med et standard lønnsartregister. Du kan bygge ut registeret med egendefinerte lønnsarter tilpasset din virksomhet. Se 🔗 Skatteetatens veiledning til A-ordningen for informasjon om hvordan en lønnsart skal bygges opp med hensyn til innrapportering.
Lønnsarter som har vært benyttet i lønnskjøring, og systemlønnsarter, kan ikke endres på feltene Fordel, Beskrivelse og Behandlingsmåte.
Oppbygging av en lønnsart
En lønnsart er bygd opp med fire faner: Generelt, Regnskapsdetaljer, Tilleggsinformasjon og Andre.
Fanen Generelt
Her setter du grunnleggende egenskaper for lønnsarten, inkludert Kode, Navn, Fordel, Beskrivelse, Behandlingsmåte og Skattetrekk. Du kan også angi om lønnsarten skal inkluderes i beregningsgrunnlaget for Fagforening, Pensjon, Arbeidsgiveravgift og Feriepenger.
Fanen Regnskapsdetaljer
Her angir du posteringstype og hvilke kontoer lønnsarten skal bokføres mot, for eksempel konto 5000 Lønn.
Fanen Tilleggsinformasjon
Her konfigureres tilleggsinformasjon knyttet til lønnsarten, blant annet inntjeningsforhold og skattefordeler.
Fanen Andre
Her finner du innstillinger for Avrunding og FNO-rapportering.
Tilgjengelige knapper og felter
Inne på en lønnsart er følgende knapper tilgjengelige: Slett (sletter lønnsarten), Forhåndsvis lønnslinje (viser tilhørende lønnslinje og informasjon), OK (lagrer endringer) og Avbryt (forkaster endringer).
Feltene på lønnsarten inkluderer blant annet Kode, Navn, Fordel (Kontantytelse, Naturalytelse, Utgiftsgodtgjørelse, Trekk eller Ingen), Beskrivelse og Behandlingsmåte. Behandlingsmåten styrer kreditt- og debetpostering og innrapportering til A-ordningen.
Øvrige felt inkluderer Skattetrekk, Konto/Motkonto, Avrunding og Grunnlag, med støtte for ulike kontoprefiks (Hovedbok, Leverandør, Kunde, Ansatt).
Aktiv og inaktiv lønnsart
Du kan sette en lønnsart som aktiv eller inaktiv ved å slå av eller på avmerkingen for Aktiv inne på lønnsarten. En inaktiv lønnsart vil ikke være søkbar ved lønnskjøring.
Lønnslinjer
Hver lønnsart har en tilhørende lønnslinje. Det er Behandlingsmåten på lønnsarten som styrer hva slags informasjon som kreves utfylt på lønnslinjen. Se artikkelen om 🔗 Behandlingsmåter for lønnsarter for nærmere beskrivelse.
Faste og variable lønnslinjer
En lønnskjøring kan bestå av én eller flere lønnslinjer per ansatt. Lønnslinjer kan være enten faste eller variable:
- Faste lønnslinjer legges opp inne på arbeidsforholdet til den ansatte og kommer automatisk med på enhver ordinær lønnskjøring, inntil lønnslinjen slettes eller settes som inaktiv.
- Variable lønnslinjer legges opp på den ansatte inne på den enkelte lønnskjøring og kommer ikke med på neste lønnskjøring.
Opprette fast lønnslinje for alle ansatte
Når du legger til en lønnslinje på en ansatt inne på en lønnskjøring, kan du samtidig velge om lønnslinjen skal opprettes som fast — enten bare for den ansatte eller for alle ansatte. Sett hake for Fast lønnslinje og hake for Legg til lønnslinje til alle ansatte for å gjøre dette i én operasjon.
Positive og negative beløp
En lønnslinje kan angis med både positivt og negativt beløp. Unntaket er lønnsarter med Behandlingsmåte Lønnsforskudd — denne behandlingsmåten krever at beløpet angis med positivt fortegn.
Overstyring av felt per lønnslinje
Flere av feltene på en lønnslinje kan overstyres per lønnslinje og per ansatt. Dette gjelder blant annet type Skattetrekk, Konto/Motkonto, Avdeling/Prosjekt og mva-kode der dette er tilgjengelig på lønnslinjen.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg endre Behandlingsmåte på en lønnsart som allerede er brukt i lønnskjøring?
- Nei. Lønnsarter som har vært benyttet i lønnskjøring, samt systemlønnsarter, kan ikke endres på feltene Fordel, Beskrivelse og Behandlingsmåte. Du må i så fall opprette en ny lønnsart med ønsket oppsett.
Hva er forskjellen på fast og variabel lønnslinje?
- En fast lønnslinje ligger på arbeidsforholdet til den ansatte og kommer automatisk med på alle ordinære lønnskjøringer inntil den slettes eller settes inaktiv. En variabel lønnslinje legges inn manuelt på den enkelte lønnskjøring og gjenbrukes ikke automatisk.
Hvordan legger jeg til en fast lønnslinje for alle ansatte samtidig?
- Legg til lønnslinjen på én ansatt inne på en lønnskjøring, og sett hake for både Fast lønnslinje og Legg til lønnslinje til alle ansatte. Lønnslinjen opprettes da som fast på samtlige ansatte i én operasjon.
Kan jeg deaktivere en lønnsart uten å slette den?
- Ja. Fjern haken for Aktiv inne på lønnsarten. En inaktiv lønnsart er ikke søkbar ved lønnskjøring, men historikken bevares.
Hvor finner jeg veiledning om hvilken Fordel og Behandlingsmåte jeg skal velge?
- Skatteetatens veiledning til A-ordningen beskriver hvordan lønnsarter skal bygges opp med hensyn til innrapportering. Du finner lenke til veiledningen øverst i denne artikkelen.