Forberedelser før du kjører feriepengelønn
Før du kjører feriepengelønn bør du gå til Lønnsinnstillinger → Feriepenger og kontrollere at oppsettet er korrekt for ditt selskap. Det finnes ingen fasit her – hvert selskap må selv avgjøre riktige innstillinger basert på egne avtaler og regler.
Hvem inkluderes i en lønnskjøring av typen Feriepenger?
Når du oppretter en lønn av typen Feriepenger, henter PowerOffice Go alle oppføringer fra feriepengerapporten. Dette inkluderer alle ansatte – også de som er merket som avsluttet og ferdig rapportert. Lønnskjøringen avregner alt som er til gode av feriepenger basert på saldoene i rapporten.
Feriepenger som er eldre enn fjoråret, kommer med som en egen lønnslinje med skattetrekk.
Faste lønnslinjer og skatteberegning
Hvis du krysser av for Faste lønnslinjer ved opprettelse av lønnskjøringen, opprettes disse uten skatteberegning. Lønnslinjer du legger til manuelt etter at lønnen er opprettet, vil derimot få skatteberegning. Du kan overstyre dette om ønskelig.
Ansatt i permisjon – trekk av feriedager
Dersom en ansatt er i delvis permisjon og skal trekkes for feriedager (lønnsart 101 / 102), er det viktig å merke seg at haken for «Juster fast lønn etter permisjons-/permitteringsprosent» kun gjelder fast lønn – ikke trekk av feriedager.
Skal trekket justeres i henhold til redusert stillingsprosent, må du opprette en ny lønnsart. Kopier for eksempel lønnsart 101 og endre behandlingsmåten til Fast beløp. Du må da selv beregne riktig beløp som skal trekkes.
Ansatt som bytter arbeidsgiver i ferieperioden
Hvis en ansatt bytter jobb og skal trekkes for ferie hos ny arbeidsgiver, men samtidig får utbetalt feriepenger fra tidligere arbeidsgiver, kan lønnen bli negativ. Det negative beløpet kan håndteres slik:
- Legg beløpet inn som forskudd (lønnsart 950) og trekk det neste lønn (lønnsart 951 hentes da automatisk).
- Eller følg en avtale som er satt opp mellom ansatt og arbeidsgiver.
Ny arbeidsgiver kan trekke for benyttede feriedager på lønn for den måneden dagene ble tatt ut – men noen arbeidsgivere har policy om at alle feriedager gjøres opp på junilønnen.
Trekkfritak for månedslønte ansatte
