I PowerOffice Go er det fem typer lønnskjøring tilgjengelig. Hvilken type du velger, styrer blant annet hvilke lønnslinjer som hentes inn automatisk og hvordan skatteberegningen håndteres.
For enkelte typer lønnskjøring kan du endre type også etter at lønnsutkastet er generert.
Ordinær
En lønnskjøring av typen Ordinær kan inkludere faste lønnslinjer, reiseregninger, timer per dato og importert lønnsgrunnlag — eller ingen av disse, eller en kombinasjon. Ingen avkrysninger gir ingen automatisk opprettede lønnslinjer. Skatteberegningen er normal.
Forskudd
En lønnskjøring av typen Forskudd kan inkludere faste lønnslinjer for forskudd (Faste forskudd), reiseregninger og importert lønnsgrunnlag. Skatteberegningen er normal.
Forskudd bruker systemlønnsartene 950 Utbetaling av forskudd og 951 Trekk lønnsforskudd, begge med behandlingsmåten Lønnsforskudd. Denne behandlingsmåten sørger for at alle utbetalte lønnsforskudd automatisk opprettes som en Trekk lønnsforskudd-lønnslinje i de faste lønnslinjer for den ansatte, og at hele beløpet trekkes inn igjen på påfølgende lønnskjøring.
Feriepenger
En lønnskjøring av typen Feriepenger har ingen skatteberegning på faste lønnslinjer. Lønnslinjer som legges til manuelt inne i lønnskjøringen, beregnes med vanlig skatt.
Dersom en ansatt har variable lønnslinjer det trekkes skatt av, kontroller at det totale trekkgrunnlaget ikke er negativt. Er totalgrunnlaget negativt, skal det ikke trekkes skatt av de variable lønnslinjer. Er bare en del av de variable lønnslinjer med på å gi et positivt trekkgrunnlag, skal skatt kun beregnes av det positive trekkgrunnlaget.
Det er mulig å endre skattetrekket fra «Ingen skatt» til «Tabell/prosent» på enkeltlønnslinjer inne i lønnskjøringen.
🔗 Les mer om feriepenger-lønnskjøring i PowerOffice Go
Ingen skatt
En lønnskjøring av typen Ingen skatt beregner ingen skatt — verken på faste lønnslinjer eller på lønnslinjer som legges til manuelt inne i lønnskjøringen.
Korreksjon
En lønnskjøring av typen Korreksjon rapporterer ikke inn arbeidsforhold for de ansatte via a-meldingen. Kun inntektsopplysninger som er registrert i den aktuelle lønnskjøringen, rapporteres inn. Dette skiller seg fra alle andre lønnskjøringstyper, der alle ansattes arbeidsforhold rapporteres automatisk.
Korreksjon kan brukes til rapportering av tilleggsinformasjon og til korrigering av lønn tilbake i tid.
Kjøres korreksjon som den første lønnskjøringen på en måned, vil det komme en feilmelding på A03 om at arbeidsforhold ikke er rapportert for denne måneden. Dette løses ved å rapportere inn kun arbeidsforhold via Altinn-knappen under Kontakter / Ansatte.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg endre type lønnskjøring etter at lønnsutkastet er opprettet?
- Ja, for enkelte typer er det mulig å endre lønnskjøringstype etter at utkastet er generert. Åpne lønnskjøringen og endre type i feltet Lønningstype i lønnsdetaljene. Bildet over viser hvilke typer som er tilgjengelige for endring.
Hva skjer med skattetrekket ved en feriepenger-lønnskjøring?
- Faste lønnslinjer i en feriepenger-lønnskjøring beregnes uten skattetrekk. Lønnslinjer du legger til manuelt inne i kjøringen, beregnes med vanlig skatt. Du kan endre skattetrekket fra «Ingen skatt» til «Tabell/prosent» per lønnslinje direkte inne i lønnskjøringen.
Hva er forskjellen på Korreksjon og de andre lønnskjøringstypene?
- Ved Korreksjon rapporteres ikke arbeidsforhold inn via a-meldingen — bare inntektsopplysningene i den aktuelle kjøringen. For alle andre typer rapporteres arbeidsforhold for alle ansatte automatisk. Korreksjon brukes typisk til å korrigere lønn tilbake i tid eller rapportere tilleggsinformasjon.
Hva gjør jeg hvis jeg får feilmelding på A03 ved en korreksjonslønnskjøring?
- Feilmeldingen A03 oppstår hvis korreksjon kjøres som den første lønnskjøringen på en måned, fordi arbeidsforhold da ikke er rapportert. Løs dette ved å sende inn arbeidsforhold separat via Altinn-knappen under Kontakter / Ansatte.
Hva er behandlingsmåten Lønnsforskudd, og hva gjør den?
- Behandlingsmåten Lønnsforskudd er knyttet til systemlønnsartene 950 og 951. Den sørger for at utbetalte lønnsforskudd automatisk registreres som et trekk i den ansattes faste lønnslinjer, slik at hele forskuddsbeløpet trekkes tilbake på neste ordinære lønnskjøring.